Adjoint responsable administratif et gestionh/f

A propos de l'entreprise :

Leader mondial du stationnement et de la mobilité individuelle, INDIGO est un groupe français à taille humaine, tourné vers l'international.
INDIGO est un acteur de proximité, au service des smart cities de demain. Notre objectif est d'accompagner les villes dans leurs transformations, afin de répondre aux enjeux environnementaux et de croissance urbaine. Notre raison d'être : « Créateur d'espace pour une ville apaisée en mouvement », guide nos actions et reflète notre engagement auprès des collectivités, des institutions publiques et des acteurs privés.
Fort de 10 200 collaborateurs répartis dans 10 pays et plus de 580 villes, nous proposons des services innovants pour faciliter la mobilité urbaine. Nos métiers incluent la conception d'ouvrages, la gestion du stationnement en parking et en voirie, l'innovation digitale via Indigo Neo ainsi que le déploiement d'offres de mobilité douce (bornes de recharge pour véhicules électriques, espaces fermés de stationnement vélos, Cyclopark).
Nos équipes oeuvrent ensemble pour offrir une expérience utilisateur optimale, alliant proximité et digital.
Rejoindre INDIGO, c'est participer à une aventure humaine et technologique unique, au service des villes et de leurs habitants. Nous recrutons des talents passionnés et engagés pour construire ensemble la mobilité de demain.
Ensemble, faisons bouger la ville !

A propos du poste :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion (RAG) de la Direction Régionale Ouest d'Indigo Park, vous êtes son bras droit dans la gestion administrative et financière. Votre rôle principal est d'assister l'exploitation régionale dans le pilotage et le suivi de ses performances financières, assurant ainsi la fiabilité des données et le respect des objectifs budgétaires.
En tant qu'Adjoint(e) au sein du pôle RAG composé d'un responsable et de deux assistant(e)s, vos missions principales seront :
Pilotage Budgétaire
- Participer activement, en collaboration avec les opérationnels, à l'élaboration du budget initial et de ses actualisations (recalages).
- Assurer le suivi rigoureux de l'avancement des budgets (Chiffre d'Affaires, Charges) tout au long de l'exercice, en veillant à l'alignement avec les validations régionales.
- Participer au suivi financier et au contrôle des dépenses d'investissement (suivi des projets jusqu'à leur terme, anticipation des dérives budgétaires...).
Reporting et Analyses
- Préparer les situations mensuelles et trimestrielles comptables (arrêtés comptables, FNP, CCA, FAE, PCA) et les tableaux de bord de la Direction Régionale.
- Contribuer à l'élaboration et à la consolidation des données nécessaires aux rapports d'activité annuels de la Direction Régionale.
- Réaliser des analyses approfondies de ces données pour éclairer la prise de décision de la Direction et des opérationnels.
Support Administratif
- Préparer les calculs et le suivi des redevances et des révisions contractuelles.
- Assurer la gestion des engagements récurrents et contribuer à la résolution des anomalies de facturation (dématérialisation).
- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données juridiques et financières au sein des différentes bases de gestion de l'entreprise, dans le cadre du déploiement de nouveaux contrats, de leurs avenants et de leur fin d'exploitation.
- Participer à la vérification et à l'analyse des statistiques de notre outil d'information et de gestion commerciale (SIGC).
- Gérer l'assistance administrative courante aux sollicitations internes et externes, et répondre aux demandes de reporting et d'analyse des Directions fonctionnelles du Siège.

Profil recherché :

Votre
profil pour réussir :
Formation et
expérience
- Formation
supérieure en Comptabilité ou Contrôle de Gestion (Master ou Bac+5)
- Vous
justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires (contrôle
de gestion, audit financier...)

Compétences
Techniques
- Expertise
dans l'élaboration, le suivi et l'analyse (écarts financiers) d'un budget
et de prévisions d'investissement
- Excellentes compétences
analytiques et de synthèse
- Capacité à réaliser
un reporting d'activité et à interpréter des documents financiers et
comptables
- Solides connaissances
en comptabilité (normes et écritures)
- Maîtrise
Avancée d'Excel (fonctions avancées) indispensable
- Maîtrise de la Suite Office
- Connaissance d'un ERP ou
logiciel de gestion (type Nav) est un plus

Qualités
personnelles
Pour réussir
dans la richesse et la polyvalence de ce poste, nous recherchons un(e)
collaborateur(rice) doté(e) des qualités suivantes :
- Rigueur,
Esprit d'Analyse et de Synthèse : Une grande rigueur pour garantir la
fiabilité des données, associée à un excellent esprit d'analyse et de synthèse
pour une compréhension approfondie de l'activité.
- Proactivité
et Esprit Critique : Capacité d'initiative et d'anticipation, en ayant le
sens des priorités et de l'organisation pour gérer efficacement les échéances
et prendre de la hauteur sur les situations.
- Aisance
Relationnelle et Ouverture : Un profil avenant et ouvert, doté d'une excellente
aisance relationnelle pour interagir facilement avec les différents acteurs
internes et externes.
- Adaptabilité
et Engagement : Une grande faculté d'adaptation et une bonne
capacité de travail pour s'intégrer rapidement et faire face aux défis du
poste.

Informations
complémentaires :
Prise
de poste : Poste à pourvoir au plus tôt
Type
de contrat : CDI, temps complet
Statut : Cadre
Lieu : Puteaux
La Défense
Avantages :

- 13ème mois
- Intéressement
et Participation
- Prise en
charge de l'abonnement au transport en commun à 75%
- Avantages
restauration
- CSE (chèques
vacances, Noël, aide à la rentrée, participation Sport et Culture, ...)
- CET -
PERECO
- Politiques
de formation et de mobilité interne engagées
- Mutuelle
Congés supplémentaires selon le statut
- Accompagnement
social
- Aide au
logement