DescriptionAu sein du Service Général de la Formation Initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Fonctions : Gestionnaire de scolarité administrative Emploi-type : 5X41 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Au sein du service administratif, l'équipe de Scolarité L1 qui compte deux agents et une Responsable de scolarité a pour mission d'accueillir, renseigner et inscrire les étudiants de L1 (environ 2500 étudiants de 1ère année de licence) de la FSI de Sorbonne Université, ainsi que les « cumulatifs » 1ère et 2ème année (5000 étudiants), en tout près de 7500 étudiants. L'objectif est que tous les étudiants de 1ère année à la FSI soient inscrits avant la clôture des inscriptions en licence fin Octobre et que tous les cumulatifs en 1ère et 2ème année soient inscrits entre fin Octobre et fin Février. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - information des étudiants sur toutes les procédures de candidatures : APB, DAP, campus France, recrutement des double cursus et candidatures en ligne (bi disciplinaires, réorientations cumulatifs et PACES) sur les obligations administratives : sécurité sociale étudiante, responsabilité civile, journée défense et citoyenneté - Suivi des inscriptions des étudiants étrangers issus de la procédure DAPS - Gestion des inscriptions / réinscriptions, encaissement des droits, édition et renouvellement des cartes d'étudiants, vérification de la caisse quotidiennement et transmission des fonds et quittances à la Régisseuse du service - Gestion des remboursements des droits des étudiants boursiers, informations aux étudiants, transmission des documents à la DGFIP et à l'agence comptable, saisie sur APOGEE - Gestion des transferts "arrivée", situation administrative à réclamer à l'université d'origine, puis à réception des documents - Gestion des transferts et réorientations "départ", situation administrative à transmettre à l'université d'accueil - Gestion au début de chaque semestre des inscriptions des « bi appartenant » ou des changements de parcours des étudiants - Inscription des cumulatifs 1ère année et candidats extérieurs se réorientant au second semestre à la FSI - Traitement des remontées SISE et de la résolution des anomalies - Vérification pour les étudiants boursiers de leur notification définitive de bourse : accueil, mails, téléphone. - Édition des notes, des certificats de scolarité à la demande des étudiants - Gestion de la boîte courrier électronique - Rangement, classement, archivage - Collaboration à la préparation de la période d'inscription : Logistique, affiches, documents à distribuer etc. Conduite de projets : Non Encadrement : Non
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire
* Gestion administrative du courrier
* Classer des documents
* Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Maîtrise des techniques +logiciels de bureautique
* Qualité d’organisation
* Apogée Word Excel Access messagerie électronique
* Bonnes capacités d’expression orale et écrite
* Goût du travail en équipe
* Écoute, compréhension et identification demandes
* Sens du contact
* Rapidité d’exécution
* Adaptation au changement et évolution process
* Connaître l’organisation et le fonctionnement SU
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formations
* Bac ou équivalent
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr
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