Description du poste
Rattaché(e) à la responsable achats, budgets et marchés publics, le/la gestionnaire de biens et services devra contribuer à l'approvisionnement des biens, des services et travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme (commandes, achats mobiliers, investissements, stock, inventaire).
Concernant la fonction achats :
1. Analyser les demandes d'achat et évaluer les besoins des services internes demandeurs.
2. Mettre en œuvre les achats des biens, des services et des travaux, conformément à la politique d'achat de l'organisme et dans le respect de la réglementation des marchés publics, et des procédures internes, et en gérant les stocks.
3. Saisir des bons de commande et des factures dans l'outil MAGIC.
4. Suivre et contrôler la conformité administrative des commandes et leur exécution.
5. Gérer et contrôler les réceptions des achats et des factures ;
6. Gérer la relation fournisseurs, le suivi des échéances de livraison et la qualité des commandes.
7. Contribuer à l'écoulement de la charge et suivre l'engagement des dépenses dans le respect des procédures d'achat et en fonction des disponibilités budgétaires.
Concernant la fonction budgétaire :
8. Suivre le budget des dépenses suivantes : travaux des équipes gestion mobilière et immobilière, fournitures de bureau, parc automobile, entretiens divers (maintenance).
9. Contribuer à la clôture budgétaire de l'exercice, en coordination avec les autres agents du service et les équipes de l'Agence Comptable.
Concernant la fonction maintenance technique et logistique :
10. Contribuer activement à la démarche qualité du service.
11. Réaliser et suivre les opérations d'inventaire dans leur intégralité (outil ISIAC).
12. Suivre le parc automobile de la Caf (réservations/ entretien, renouvellement…).
13. Distribuer des fournitures.
14. Assurer des réapprovisionnements divers et réaliser des travaux de « petites » maintenances et d'approvisionnements.
Profil recherché
Vos compétences
Le poste requiert en particulier :
15. Des connaissances en comptabilité.
16. Une maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL…
17. Un sens de la rigueur et de l'organisation.
18. Un esprit d'équipe et un sens du travail en transversalité.
19. Un sens accru de la confidentialité et de la relation client.
Permis B en cours de validité exigé.
Votre formation
Les candidats devront justifier d'une formation de niveau BAC dans le domaine des achats et/ou de la logistique ou justifier d'une expérience significative dans ce/ces domaines.
Une expérience de gestionnaire de biens et services au sein d'un organisme de Sécurité sociale (Caf, Cpam, Urssaf etc…) serait appréciée.
Informations complémentaires
Le choix du candidat s'effectuera à l'issue d'un entretien avec un jury interne, au siège de la Caf à Caen le LUNDI 19 MAI .
Le candidat retenu sera soumis à un stage probatoire de TROIS MOIS (DEUX MOIS si mobilité institutionnelle) .
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