Assistant(e) de direction - dir. générale (h/f)

Descriptif du poste
Les centres hospitaliers de Saint-Lô et Coutances recrutent u(e) Assistante(e) de direction pour la Direction générale.

Missions principales :

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, professionnels des CHCM etc.)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


Activités spécifiques :

- Suivi et reporting des projets des directions fonctionnelles
- Gestion et traitement du courrier
- Gestion et suivi des conventions
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions et instances
- Gestion des déplacements professionnels du directeur
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion et coordination des agendas du directeur, de la directrice adjointe en charge des affaires médicales et générales, et du directeur adjoint en charge des achats
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques (y compris les plaintes orales des patients)
- Gestion des plaintes et contentieux et transmission des demandes de dossiers médicaux aux archives médicales ; suivi statistique de certaines données
- Suivi des tableaux de gardes et astreintes de l’établissement
- Secrétariat de certaines instances (y compris en soirée) : directoire, conseil de surveillance, instances de groupement hospitalier de territoire, commission des usagers


Savoir-faire :

* Discrétion et confidentialité
* Sens de l’écoute et de la communication
* Polyvalence
* Réactivité
* Prise d’initiative
* Organisation

Profil requis

* Diplôme bac+2 minimum (de préférence sur des qualifications assistant de direction) avec une expérience significative. Une connaissance du monde sanitaire sera un plus apprécié.

Temps de travail

Base : amplitude hebdomadaire de 37h30 avec 14 jours RTT annuels. Le travail exige une polyvalence sur les deux sites, selon des conditions à déterminer.



Une vue positive de la vie et du travail, l’humour et une forte appétence pour le travail collectif sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.


Poste à pourvoir en CDD, dès que possible pour une durée de 9 mois.

Merci d’adresser votre candidature exclusivement par mail à l’adresse :
chcmrecrutement-2134@candidatus.com
(Nous ne prendrons pas en compte les candidatures papier).

ENVIRONNEMENT


Vivre dans la Manche
La Manche a plus d’un atout ! Proximité de la mer, sécurité, forte activité culturelle, qualité de vie, faible prix de l’immobilier, des paysages formidables, des produits locaux de grande qualité.
L’agence d’attractivité Attitude Manche propose un service hospitalité et met à votre disposition une plateforme pour faciliter vos démarches d’installation :



A 40 minutes de la mer, Saint-Lô est au cœur d’une agglomération de 79 000 habitants, en plein développement, dans une région Normande riche d’attraits touristiques reconnus. Haut lieu de compétitions hippiques, la ville se développe par ailleurs très rapidement : centre aquatique, golf, squash, bowling, nombreux clubs de sport, grandes surfaces, culture, cinéma multiplex de 10 salles… .
Coutances, à 10 minutes de la mer, ville très touristique, connue pour son festival « Jazz sous les Pommiers ». Antique cité épiscopale, capitale culturelle et historique du Cotentin. Au cœur du triangle Mont-Saint-Michel – Cherbourg – plages du Débarquement, le Coutançais possède un patrimoine riche et diversifié, dans un cadre naturel particulièrement préservé.




Le Groupement Hospitalier de Territoire Centre Manche (GHT CM)
Le GHT CM est composé des Centres Hospitaliers de Saint-Lô, de Coutances et Carentan qui rassemblent 1 300 lits et places et 2 300 professionnels de santé autour d'un projet de GHT.
Au cœur du groupement hospitalier du Centre Manche, les trois établissements regroupent l'essentiel des spécialités médicales et chirurgicales, une maternité de plus de 1 500 accouchements et une filière d'excellence gériatrique sur les sites de Coutances et Carentan. Ils totalisent plus de 55.000 passages aux urgences sur les deux services d’urgences (Saint-Lô et Coutances). Ils regroupent par ailleurs 2 écoles (1 IFSI-IFAS et un CESU), un SAMU (centre 15 de la Manche), une HAD sur 3 antennes, un bloc opératoire de 7 salles, un plateau technique complet et de nombreux projets de développement.
L’accent est mis sur l’innovation, avec une forte ambition numérique et une volonté de s’appuyer sur un Système d’Information sécurisé.
Les hôpitaux ont également une politique forte en matière de développement durable, ainsi que sur le plan social (accompagnement des carrières, formation, emploi des travailleurs handicapés etc.).
Enfin, la politique de formation est ambitieuse et prévoit une offre de formation structurée pour les professionnels de l’établissement, y compris les managers qui font l’objet d’une attention spécifique.

Les CH de Saint-Lô et Coutances certifiés pour la qualité des soins
en 2023.

Nos établissements sont également riches d’une histoire exceptionnelle : le Mémorial de Saint-Lô, hôpital le plus moderne d’Europe lors de son inauguration en 1956 ; l’hôpital de Coutances et ses 800 ans d’histoire ; tous deux reconnus monuments historiques ; l’hôpital de Carentan et son célèbre canal des Espagnols.

Les trois structures s’engagent sur :
• La recherche d’excellence, de sécurité et de performance dans toutes nos activités
• Des soins personnalisés au sein d’un parcours de prise en charge structuré du patient
• Un hôpital dont les professionnels sont fiers et qui attire les talents
• Une ambition numérique au service des patients et des professionnels
• Une communauté hospitalière responsable et engagée pour l’équilibre financier durable des établissements.

Ses valeurs reposent sur l’humilité, l’engagement dans le collectif, le respect, le professionnalisme, le souci de l’intérêt général, la recherche d’efficience et le souci de la bonne utilisation des deniers publics.
www.ch-stlo.fr, www.ch-coutances.fr, www.ch-carentan.fr


Le centre hospitalier de Saint-Lô a obtenu en octobre 2020 la certification Hébergeur de Données de santé sur les 6 domaines d’activités que compte l’HDS, ainsi que la certification ISO 27001 qui spécifie les exigences relatives aux systèmes de management de la sécurité des informations, certificats renouvelés pour 3 ans en octobre 2023.
Vidéos de présentation :
* Présentation des hôpitaux :
* Un de nos projets innovants : le salon de sortie :
* Notre initiative « Manage Up’ » : des actions pour animer le collectif cadres
* Notre démarche « Santé Qualité de Vie au Travail » :

Notre engagement dans l’action sociale
Mobilisés par la santé et le bien-être au travail, les CH de Saint-Lô et Coutances sont engagés dans une démarche favorisant la qualité de vie au travail.
* Un comité Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT) qui finance des projets proposés par les équipes ainsi que des actions institutionnelles de prévention des risques.

* L’association KOALA, financée par l’établissement et constituée de professionnels des 2 hôpitaux, qui coordonne les activités récréatives au sein d’espaces dédiés (salles de sport, détente, espace multimédia, aquagym etc.) et organise l’arbre de Noël et autres fêtes du personnel.

* La crèche du personnel accueille les enfants du personnel hospitalier de 0 à 4 ans (37 places)

* Un restaurant du personnel sur les 2 sites de Saint-Lô et Coutances, avec une prise en charge de la moitié du coût du repas par l’établissement.

* Le CGOS propose de nombreuses prestations sociales : billetterie, chèques-vacances, CESU, locations de vacances, prestations familiales, prestations maladie, aides remboursables ou non remboursables.


Ref : C162O90569