Assistant(e) commercial(e) h/f

General information

Reference

MLI--

Position description

Function

Sales - Commercial Fragrances

Job title

Assistant(e) Commercial(e) H/F

Job description

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et appréciez les environnements dynamiques et internationaux ?
Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de la parfumerie !

En collaboration étroite avec les responsables de comptes, vous aurez pour principales responsabilités :

-L'enregistrement des projets et des demandes clients dans notre système de gestion dédié.
-La gestion des envois d'échantillons (via coursiers, DHL, FedEx) ainsi que la documentation associée.
-La passation des commandes de concentrés industriels auprès de l'usine.
-Le suivi des demandes de dossiers réglementaires.
-La saisie et la mise à jour des informations clients dans nos outils internes.
-L'organisation et le suivi des tests clients ou tests internes.
-La saisie des prix annuels et la mise à jour des tableaux de suivi.
-Le soutien quotidien des équipes commerciales dans la gestion opérationnelle et la continuité du service client.
-La coordination avec l'ensemble des services internes : ADV, production, qualité, juridique, marketing, laboratoire, ventes, supply chain, réglementaire, etc.

Profile

-Formation supérieure (Bac minimum) en commerce, gestion ou marketing.
-Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un poste similaire : coordination commerciale, gestion de projets ou support aux ventes.
-Une connaissance ou un intérêt pour le secteur de la parfumerie ou des cosmétiques est un atout apprécié.
-Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Outlook, PowerPoint.
-Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation, rigueur, autonomie, esprit d'équipe.
-Bon niveau d'anglais requis à l'écrit comme à l'oral (échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux).

Contract

Fixed-term contract

Position location

Job location

France 92 - Levallois Perret

Candidate criteria

Minimum level of education required

4. Master's degree

Education background

Commerce ou Gestion

Minimum level of experience required

between 1 and 3 years

Languages

English (4. Fluent)