Chargé de projets évenementiels

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous la responsabilité du Chef du Service événementiel de la Direction de la communication mutualisée Métropole et Ville de Montpellier, il contribue à la réussite des manifestations initiées par Montpellier Méditerranée Métropole et/ou la Ville de Montpellier. Il est force de proposition sur le champ d’intervention du service et veille en permanence à constituer une valorisation des manifestations initiées ou gérées par les deux collectivités. Missions / conditions d'exercice Contribuer à la réalisation de la manifestation en assurant des missions spécifiques qui pourront varier d’une manifestation à l’autre.

Gérer directement certains événements ou manifestations, et dans ce cas :
participer à la conception de l’événement si nécessaire,
élaborer un budget estimatif de l’opération,
préparer le brief initial et le communiquer aux prestataires,
recenser et élaborer des contenus
assurer la conformité des propositions faites et leur bonne mise en œuvre,
coordonner le travail des intervenants, externes et internes,
assurer la gestion logistique durant la manifestation ou l’événement,
évaluer a posteriori les actions événementielles.
Effectuer une veille sur des expériences similaires afin d’améliorer la qualité ou l’organisation des manifestations. Profils recherchés Compétentes requises (être capable de) :

Savoir :

•Techniques de conduite de projet
•Connaissance des techniques graphiques
•Connaissance des supports et des matières
•Connaissance des acteurs et intervenants institutionnels locaux

Savoir-faire :

•Capacité d’organisation
•Capacité d’anticipation
•Sens de la délégation
•Sens des priorités
•Force de proposition
•Capacité à gérer plusieurs projets en même temps

Savoir-être :

•Disponibilité
•Rigueur
•Autonomie
•Réactivité
•Curiosité, créativité
•Résistance au stress
•Bon relationnel
•Aptitude à travailler en équipe
•Aptitude à travailler en transversalité
•Discrétion et respect de la confidentialité