Assistant administratif (h/f)

L'agence Actual recherche activement un assistant administratif (H/F) pour l'un de nos clients situé à Miribel 01700.
Vos missions seront les suivantes :
Secrétariat

- Accueil téléphonique et physique,

- Ouverture du courrier arrivé

- Rédaction de courriers et de notes internes

- Classement / suivi des courriers / échanges dives

- Etablissement de factures

Administratives

- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise

- Suivi des qualifications de l'entreprise

- Gestion administrative du compte prorata

Appels d'offres

- Téléchargement des documents du DCE

- Préparation du dossier d'étude

- Gestion des dates limites de réponse

- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme

Assistance travaux

- Rédaction des contrats de Sous-traitance

- Etablissement des DICT

- Demande des branchement électriques et eau de chantiers

Gestion / Comptabilité

- Relance client

- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements

- Suivi de la facturation chantiers

- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
35 heures par semaine
Salaire selon profil !
Vos avantages en travaillant avec Actual :

- Possibilité d'effectuer vos demandes d'acomptes quand vous le souhaitez sur votre application My Actual

- Comité d'entreprise

- Parrainage, chèque cadeau

- Livret - taux d'intérêt 12%

- Formation sécurité et/ou professionnelle

- FASTT

Rejoignez Actual en postulant directement sur notre site internet. Vous pouvez également venir nous rencontrer au 1527 grande rue 01700 Miribel ou nous contacter par téléphone au *** (voir postuler).

Le poste d'Assistant admin BTP (H/F) requiert un ensemble de compétences clés pour assurer une gestion efficace des tâches administratives dans le secteur du BTP :
- Utilisation des outils bureautiques

- Connaître les différents aspects du secrétariat

- Connaître le fonctionnement des marchés de travaux

- Connaître le fonctionnement des chantiers de bâtiment

- Des notions de comptabilité

- Des notions de RH