Gestionnaire paie et administration du personnel

Electrolux Professional est un référent mondial dans la production et la distribution de solutions professionnelles étant la seule entreprise au monde à offrir une gamme complète pour les segments de Food Service, Boissons et Blanchisserie. Chaque jour chez Electrolux Professional offre de nouvelles opportunités, impulsées par notre mission de rendre la vie de nos clients plus facile, rentable et durable.

Nous nous efforçons de devenir le partenaire de confiance et l'interlocuteur unique de nos clients, en comprenant leurs projets dans leur intégralité, qu'il s'agisse d'un hôtel, d'un restaurant, d'une blanchisserie ou d'un café. Agir de manière réellement durable signifie aller au-delà du simple produit pour connecter utilisateurs, données et solutions de manière intelligente, en utilisant la technologie la plus innovante et intuitive.

Nous rejoindre, c'est participer à la création d'expériences exceptionnelles et durables pour nos clients et leurs consommateurs dans le monde de la cuisine professionnelle, des boissons et de la blanchisserie. Partagez notre ambition et vivez l'excellence!

Rejoignez Electrolux Professional en tant que :

HRBP Junior & Payroll

Vos missions:

Gestion de la paye (externalisée):

1. Prépare la paye: collecte/calcule les variables de paye et les transmet au prestataire paye
2. Contrôle / demande les éventuels ajustements et valide les bulletins de paye
3. Contrôle puis transmets les fichiers de virement au contact en charge du dépôt en banque
4. Complète les bordereaux et demande le paiement des cotisations qui ne sont pas déclarées via la DSN
5. Gère le temps de travail des salariés et leurs absences (congés, maladie, …)

Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié:

6. Réalise les formalités administratives liées à l’embauche et accueille les salariés sur tous les aspects paye et administration du personnel
7. Rédige les contrats de travail et les avenants
8. Gère les visites médicales (embauche, reprise, fin de carrière, …)
9. Ouvre et suit les dossiers prévoyance dans les délais impartis
10. Rédige les attestations courantes sur demande des salariés et des courriers divers
11. Classe tout document utile dans les dossiers du personnel (papier ou numérique)
12. Maintient à jour les différents systèmes: SIRH, GTA, BDES
13. Etabli et suit les dossiers de demande de médailles jusqu’à leur validation
14. Etabli les déclarations nécessaires

Communication:

15. Répond aux sollicitations des salariés/managers/HRBP sur tous les sujets en lien avec la paye et l’administration du personnel
16. Communique de manière claire et précise vis-à-vis des salariés/managers sur les sujets nécessaires
17. Crée des supports de communication internes

RH:

18. Reporting RH/ Calcul d’indicateurs / Audits / Chiffrages / Suivi des effectifs
19. Gestion de projet et/ou travail sur les process et/ou participe à l’évolution des systèmes (amélioration ou mise en conformité)
20. Gère l’EES (organisation session BC, communication)
21. Gère les process RH clés de sa population en matière de recrutement, formation, intégration et suit l’intérim en lien avec les opérationnels, les agences et le contrôle de gestion
22. Applique les procédures RH groupe et juridiques RH pour sa population et forme/travaille avec les managers pour leur application.
23. Contribue au maintien d’un bon climat social, et alerte en cas de conflit ou de problématiques détectées et veille à l’engagement des salariés
24. Peut être amené à gérer des relations sociales (envoi convocations CSE/CSSCT…) ou individuelles simples (envoi de sanctions) sous la supervision du DRH/HRBP senior
25. Veille juridique et sociale

Votre profil:

26. Bac+5/Master
27. 2 années d'expérience dans des fonctions similaires
28. Connaissances juridiques de base en RH / Connaissance de la réglementation en vigueur (droit du travail, droit social/fiscal) et de la/des conventions collectives applicables
29. Connaissances des principales fonctions du métier RH et principalement de la paye et de l’administration
30. Maîtrise de l'anglais
31. Maîtrise des outils informatiques (package Microsoft)



REQUIRED COMPETENCES
• Customer Obsessed - you are focused on delivering value to the customers, both internal and external
• Trustworthy – you are accountable and deliver on your commitments. You welcome healthy debates and honest conversations. You are honest - especially about your mistakes and learn from your setbacks. You collaborate and enable others to deliver.
• Bold - You take action to deliver better outcome. You seek diversity and inclusion by actively pursuing diverse perspectives and creating an inclusive environment. You bring new ideas to the table and take risks with confidence, supporting courageous decision-making that inspires progress and growth.
• Sustainable – You consider the growth and development of our people to be as important as preserving our environment and take decisions that reflect our effort to build a better future. You always act ethically.

ABOUT OUR BENEFITS:
- Fair compensation and benefits package in line with the market
- Flexible hybrid workplaces that include remote and in-office roles
- Room to express your potential, develop and strengthen your competences
- Continuous learning opportunities
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