Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Maire, de la DGS et de la Responsable du service, il/elle assurera le traitement comptable des dossiers et saisie des documents en rapport avec les recettes et les dépenses courantes de la collectivité. Il/elle assistera la responsable de service et assurera la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services utilisateurs. Il/elle participera à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures mises en place par la responsable de service. Activités et tâches - Traitement des dossiers et saisie de documents comptables. - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables. - Rechercher des informations, notamment réglementaires. - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion. - Rédiger des documents administratifs. - Participer à la mise à jour comptable de l’inventaire. - Participer à la préparation du budget, élaboration et suivi des procédures mises en place par la responsable de service. Compétences techniques - Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé. - Apprécier la validité des pièces justificatives. - Contrôler les factures des services. - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers. - Préparer et exécuter les mandatements. - Saisir les factures et mandats. - Réaliser les engagements et le suivi des crédits. - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA. - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations. - Identifier un problème sur une opération comptable. - Procédures comptables et administratives financières. - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique. - Nomenclatures et règles comptables. - Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité. - Applicatifs de gestion financière et bureautique. Profil recherché Savoir être - Attitude déférente - Réactivité et grande disponibilité en cas de pics d'activité liés aux arbitrages budgétaires - Rigueur, sens de l'organisation, - Esprit logique et ordonné. - Discrétion absolue.
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