Qui sommes-nous ?
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Vos missions
Dans le cadre des politiques du Conseil départemental en matière d'action sociale, vous assistez le directeur de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) ainsi que l'équipe de direction dans l'exercice de leurs missions.
Autonome et organisé, vous êtes un atout majeur dans la bonne organisation de la direction.
Vos activités :
1. Gestion du planning et de l'agenda du directeur et de ses collaborateurs
2. Rédaction de courriers, comptes-rendus et rapports
3. Accueil physique et téléphonique de la direction
4. Planification et l'organisation des réunions et plateaux techniques de direction (réunions thématiques, de direction, plénières, séminaires...)
5. Suivi du courrier (réception, transmission)
6. Organisation administrative de la MDS ; participation en lien avec le Chef de service Administration Ressources
7. Participation aux réunions de l'équipe de direction de la MDS
8. Gestion du secrétariat du psychologue de prévention
9. Référent communication du site
Dans le cadre d'activités secondaires, vous pourriez être amené à :
10. assurer le fonction spécifique de régisseur suppléant
11. assurer l'accueil général de la MDS
12. apporter un soutien aux équipes administratives
Votre profil
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
13. Connaissances de l'environnement social, des dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, de l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
14. Expertise dans l'utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et appétence pour les nouvelles technologies
15. Maîtrise et présentation des écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
16. Etre rigoureux, organisé, et autonome
17. Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
18. Faire preuve de discrétion, être disponible et réactif
19. Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
20. Avoir le sens du travail en équipe et du service public
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et êtes disponible. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies.
Conditions d'éligibilité
Diplômé d'un BAC à BAC+2
Expérience de 2 ans ou plus sur des fonctions similaires
Nos avantages
• Titres restaurant
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
• Parking gratuit
• Prestations sociales et COS
Nos engagements
• Offres de formations innovantes
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.