Secrétariat particulier de la directrice de cabinet

Groupe RIFSEEP : 1

Code RIME : FP2ADM04

Code emploi-type : ADM005A

Vos activités principales

Le poste occupé comporte quatre volets principaux :

- assurer le secrétariat particulier de la directrice de cabinet à ce titre, organiser son emploi du temps et prendre les contacts nécessaires à la préparation de réunions ;

- Gérer et suivre les crédits affectés en propre à la directrice de Cabinet ;

- organiser les déplacements professionnels de la directrice de cabinet: formations et représentations du préfet

- assister de manière ponctuelle à des réunions afin de prendre des notes et de faire un compte rendu.

- participer à l’élaboration de dossiers pour les réunions de la directrice de cabinet.

- assurer quotidiennement des missions transversales avec le secrétariat du préfet et le seconder sur des tâches simple: accueil standard, remise en forme de courrier, organisations de réunion et des déplacement du préfet, envoi vœux

- assurer également le remplacement des secrétariats du préfet et du secrétariat général.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Affaires réservées – Affaires politiques – Déplacements officiels – Ordre public et sécurité – Sécurité routière – Politiques de prévention - Cérémonies – Relations avec les élus locaux – Gestion des crises – Communication interministérielle


Composition et effectifs du service

La direction comporte24 agents placés sous l’autorité de la directrice des services de cabinet et 3 conducteurs/ huissier.

Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Chefs de bureau de la direction du cabinet, tous les services de l’État, les collectivités territoriales, les cabinets ministériels.