Responsable adjoint(e) du service de scolarité pass/las – ufr3s médecine (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L' UFR3S (Unité de Formation et de Recherche Santé), créée en 2021, réunit les cinq facultés de santé historiques. Au sein de cet ensemble, la Faculté de Médecine accueille chaque année près de 10 000 étudiants en médecine et professions paramédicales.
Dans ce cadre, le service des études et de la formation initiale assure la gestion pédagogique et administrative de l'offre de formation. Pour accompagner son développement, la faculté recrute un(e) responsable adjoint(e) du service de scolarité PASS LAS basé(e) sur le campus de Loos.
En lien direct avec la responsable du service de scolarité, vous exercez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi des formations de santé. Vous contribuez à l'organisation pédagogique et administrative de près de 2 400 étudiants inscrits en Parcours Spécifique Accès Santé (PASS) et Licences avec option Accès Santé ( L.AS ).
Vous exercez notamment les activités suivantes :
• ✅ Organiser, coordonner et piloter la mise en œuvre de l'offre de formation et des réformes pédagogiques.
• ✅ Encadrer et animer une équipe de 5 collaborateurs répartis en deux bureaux (PASS/ L.AS et outils métiers).
• ✅ Superviser le paramétrage et l'exploitation des logiciels de gestion de la scolarité (Apogée, ADE, REF...).
• ✅ Participer aux procédures d'admission (Parcoursup, eCandidat) et en assurer le suivi.
• ✅ Organiser les plannings d'enseignement, les évaluations, examens et jurys.
• ✅ Représenter le service auprès des instances internes (réunions, groupes de travail, conseil de faculté) et externes (ARS, Ordre des médecins...).
Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des réformes et de la structuration de l'UFR3S.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pour réussir dans ce poste stratégique, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre sens du management.
Vous êtes :
• 🎓 Titulaire d'une formation en gestion, droit ou management des organisations (ou expérience équivalente).
• 🔎 À l'aise avec l' organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, et idéalement des études de santé.
• 🖥️ Compétent(e) dans l'usage des outils numériques et applicatifs de gestion universitaire (Apogée, ADE, REF...).
• 👥 Capable d' encadrer une équipe, de fédérer et d'accompagner vos collaborateurs.
• 🗂️ Méthodique, rigoureux(se), et doté(e) d'un réel sens de l'anticipation et des priorités.
• 🤝 Doté(e) d'un excellent relationnel, à l'écoute, réactif(ve) et capable d'apporter conseils et expertise aux enseignants comme aux étudiants.
📌 Conditions particulières : le poste implique une disponibilité accrue lors des périodes d'examens (pics d'activité réguliers). Le télétravail est possible selon l'organisation du service.