Alternant(e) – assistant(e) administratif(ve) h/f

Description de l'offre

Le Département de Sécurité Protection Santé (DSPS) du CEA Paris-Saclay souhaite accueillir un(e) alternant(e) au sein de l'Unité d'Accueil de Fontenay Aux Roses.

L'unité d'accueil assure la gestion des demandes d'accès sur le site CEA de Fontenay-aux-Roses.
Ce site est classé : zone protégée au titre de la protection du secret de la défense nationale, zone nucléaire à accès réglementé au sens de la protection des installations abritant des matières nucléaires et zone à accès contrôlé au titre de la protection des activités associées à ces matières.
Intégré(e) au cœur de l’unité, l’alternant(e) sera un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien, d'une petite unité (3 personnes) et à l'assistance au management.
Les missions seront variées et vont permettre de développer une vision globale des métiers de l'assistanat : l'opportunité de mettre en pratique les connaissances théoriques et de développer ses compétences professionnelles.

Activités principales auxquelles peut contribuer l’alternant(e) :
Gestion documentaire :
- Réorganisation de l’archivage (plan de classement, règles d’archivage et de conservation, destructions)
Outils et données (I2I) :
- Gestion des GED et espaces collaboratifs
- Soutien à la mise à jour du contenu intranet de l’unité
Support polyvalent :
- Soutien sur diverses tâches administratives ponctuelles pour fluidifier les opérations de l'équipe
(préparation de documents ou de présentations...)
Actions de base auxquelles l’alternant(e) sera amené(e) à participer :
- Demande de devis, achats, réception de commandes et suivi des stocks de fournitures
- Gestion du courrier (réception et dispatching du courrier papier arrivée, départ de courriers)
- Gestion de la messagerie et de la prise de communications téléphoniques
- Organisation et suivi des réunions/entretiens en fonction des agendas.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Notre annonce correspond à vos recherches ? Postulez

Profil du candidat

Diplôme ou niveau de diplôme préparé : BAC+2 ou Licence
Spécialité/Domaine : BTS SAM (Support à l'Action Managériale), Licence professionnelle management et gestion des organisations/ Management et gestion.