Sous l'autorité de la Directrice du PLIE, vous assurez les missions suivantes :
Accueil du service PLIE :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : écoute, analyse de la demande, information, orientation, transmission des communications et des messages
Annulation des rendez-vous avec les usagers et partenaires en cas d'absence d'un conseiller.
Gestion administrative des dossiers des usagers accompagnés par le PLIE :
Vérification de la complétude des dossiers papier (contrat engagement, feuilles émargement aux entretiens, aides financières, conventions de stage, attestation de formation, contrats de travail .),
Saisie des informations dans le logiciel de gestion du PLIE : données administratives sur les usagers, informations permettant de tracer l'accompagnement du PLIE.
Gestion administrative des conventions dans le logiciel de gestion du PLIE : création/clôture des conventions, enregistrement/contrôle des présences.
Gestion administrative du service :
Réalisation des travaux administratifs divers (courriers, rédaction et mise en forme de documents.)
Rédaction de comptes-rendus des réunions
Préparation des données chiffrées nécessaires à l'élaboration des bilans d'activité du service
Gestion du courrier du service
Classement et archivage des documents.
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