Chargé(e) de relations internationales (f/h) (h/f)

Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Gestion, Economie et Sciences recrute un(e) Chargé(e) de Relations Internationales (H/F).

Le/La Chargé(e) de Relations Internationales participe à la gestion administrative et logistique des programmes d'échanges, et le cas échéant, aux projets internationaux, ainsi qu'à la relation avec le public international (enseignant, administratif, étudiant). Plus largement, il/elle contribue à la politique des Relations internationales de la faculté.

Missions

Gestion des Mobilités Sortantes Europe

* Participer à la campagne de sélection des étudiants sortants (interview, analyse des candidatures, gestion des dossiers).
* Accompagner les étudiants aux inscriptions : nominer et ensuite communiquer aux étudiants les modalités pour l'inscription auprès des universités partenaires (suivi des choix des cours) et suivi de l'étudiant tout au long sa mobilité.
* Gestion de la communication avec les universités partenaires en Europe, participation aux réunions DRI liées à la mobilité.
* Analyse et recueil des données des retours de mobilités des étudiants (lecture des questionnaires de retour).

Gestion de Mobilités Entrantes

* Aider ponctuellement à la gestion de la mobilité entrante : suivi des inscriptions sur agora, gestion de la boite mail 'international' ; support pour l'organisation de la welcome session de rentrées (aout) et (janvier), accompagnement pour le choix de cours des étudiants.

Communication

* Réaliser / concevoir / créer / gérer des outils d'information et de communication dans le but d'améliorer et de promouvoir l'accompagnement, l'accueil et l'information des étudiants.
* Créer des contenus de promotion et valorisation des mobilités IN & OUT pour les réseaux sociaux (instagram, tik tok.)
* Suivi des contenus sur le site web de la FGES et mise à jour de ceci sur la base des nouvelles opportunités et défis.
* Contribution à l'organisation d'événements pendant l'année pour valoriser l'internationalisation à domicile : international coffees, farewell sessions, international fairs, erasmus days.
* Mettre à jour la base de données de gestion des relations internationales, les tableaux de bords et indicateurs de suivi des mobilités en vue d'une gestion efficace des partenariats en cours (balance des échanges, enquête de satisfaction etc.)

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

* Formation supérieure de niveau bac + 5 en management ou en relations internationales ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de la gestion de projet et/ou gestion de la mobilité internationale.
* La connaissance ou expérience du programme Erasmus est un plus.
* Expérience dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité ; dimension internationale souhaitée.
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Niveau d'anglais expert exigé. La pratique d'une autre langue étrangère est un plus (Arabe).
* Expérience dans l'organisation d'évènements.
* Sens du relationnel et de la communication, sensibilité à l'ouverture interculturelle, organisation et rigueur, dynamisme et réactivité, esprit d'initiative et force de proposition, discrétion et confidentialité, autonomie.