MyJob est une enseigne d'intérim et de recrutement régionale, proche de ses 350 entreprises clientes sur l'Occitanie, avec ses agences de Montauban et de Toulouse.
Notre priorité, c'est vous qui le dites : « Nous prenons le temps de vous connaître et ça vous plait »
Nous prenons le temps de vous écouter, de vous rencontrer avec ou sans rendez-vous et de vous proposer des missions qui vous correspondent. myJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du bâtiment, un Assistant polyvalent h/f pour renforcer les effectifs en place, en temps partiel.
En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes :
GESTION -ADMINISTRATIF
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie et classement des facture fournisseurs
- Saisie et classement Factures clients
- Établissement Factures Clients
- Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur
Admin/BE)
- Saisie situation travaux
- Mise à jour Plan de Charges
- Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi
- Traitement des factures Chorus
- Mise à jour de la liste des chantiers
- Archivage- Chantiers/SAV
ETUDE
- Mise en forme des dossiers Étude
- Mise en Forme des mémoires techniques
GESTION DES APPELS D'OFFRE
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre
- ETABLISSEMENT DGD
- Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de
dématérialisation
GESTION ELEMENTS DE PAYE
- Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences,
déplacements)
GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES
- Accueil téléphoniques (prise de message et transmission de ceci)
pour TRAVAUX, ETUDE, ACHAT, ADMINISTRATION, DIRIGEANT,
ATELIER
GESTION DE COURRIER, MAIL
- Ouverture du courrier, mail de l'entreprise, consultation et
transmission à : Dirigeant, Achat, Travaux, Étude, Comptabilité, Atelier
- Affranchissement
GESTION DU STOCK DES FOURNITURES DE BUREAU
- Achat et contrôle du stock des fournitures de bureau
- Suivi de l'entretien du photocopieur de l'entreprise
Rémunération :
De 1850€ à 2300€ brut /mois + 10% CP + 10% IFM - Poste en vue d'embauche en CDI
Temps partiel - planning à convenir.
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