Assistant(e) de gestion h/f

A propos de l'entreprise :

Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d'euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction | Travaux Publics | Energie | Distribution de matériaux et Préfabrication | Industries de matériaux et Revalorisation | Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.

Nous rejoindre, c'est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité... qui s'expriment au quotidien parmi nos équipes !

Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort. Spécialistes en génie Electrique (Courants forts, Courants faibles, Domotique) et Génie Climatique (Chauffage, Climatisation, Ventilation, Plomberie, Automatismes et GTB), elle propose également son savoir faire en matière de maintenance et énergies renouvelables.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, Etchart Energies recherche son futur Assistant(e) de Gestion H/F basé à Pessac.

Vos principales responsabilités :

Suivi des offres et marchés :
- Identifier les appels d'offres en adéquation avec nos compétences et en informer les responsables concernés.
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte, vérification et mise à jour des pièces administratives).
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents légaux (URSSAF, Kbis, assurances, etc.).

Gestion administrative et financière des chantiers :
- Créer et suivre les dossiers administratifs et financiers des affaires (ERP, arborescence, budgets).
- Établir les situations de travaux et factures clients en lien avec les responsables d'affaires.
- Suivre les règlements et relancer les impayés.
- Participer à la clôture administrative et financière des chantiers.

Suivi administratif du matériel et du personnel :
- Contribuer à la gestion du parc véhicules, EPI, matériel et consommables.
- Relais local pour le suivi des engagements HQE / BREEAM.
- Appui à la gestion administrative du personnel chantier : suivi des congés, intérim, éléments de paie, accueil des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché :

De formation administrative ou technique, vous disposez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre esprit d'équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez créer du lien avec les équipes, travailler dans une bonne ambiance, et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif.
À l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous aimez collaborer avec des interlocuteurs variés et participer activement à la réussite collective.

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels métiers type Onaya, Optima ou équivalents appréciée.
- Bonnes notions en gestion et comptabilité générale.
- Sens de l'organisation et respect des délais.