Responsable du bureau des licences f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université Orléans Référence 2026-2234805 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Localisation Orléans Intitulé long de l'offre Responsable du bureau des Licences F/H Date limite de candidature 21/06/2026 Employeur Université d'Orléans Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - *Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur* Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du bureau des Licences F/H Descriptif de l'employeur Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Lieu d’exercice : UFR Droit, Economie, Gestion – Université Orléans Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2026 Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein Description du poste Mission Au sein de l’UFR Droit, Economie et Management (DEM’O) de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à planifier, coordonner et contrôler l’activité de 4 gestionnaires de scolarité. Vous garantissez par votre action une gestion efficiente du dossier pédagogique de l’ensemble des étudiants inscrits dans les différents cursus de Licence du site d’Orléans, soit environ 2500 étudiants. Le poste est actuellement basé à l’UFR DEM’O (anciennement DEG), site d’Orléans La Source. Dans le cadre du projet de déménagement, l’UFR rejoindra le site Madeleine, en centre-ville d’Orléans avec une installation prévue pour la rentrée universitaire de septembre 2027. Activités principales Rattaché à la Responsable du service des études, vos activités sont les suivantes : Encadrer et coordonner le travail des gestionnaires - Organiser l’accueil et l’information des étudiants lors de la rentrée universitaire ; - Coordonner l’élaboration et la diffusion du calendrier des examens ; - Organiser la logistique des sessions d’examens ; - Collecter les sujets et les notes ; - Contrôler l’assiduité des étudiants boursiers aux examens. En lien avec les Directeurs de Licences et la responsable du service des études : - Traiter les formulaires de réclamation des étudiants de licence ; - Préparer les dossiers pour la section disciplinaire ; - Gérer les dossiers sensibles et litigieux ; - Traiter les situations dérogatoires (étudiants en régime spécial d’études, les demandes de validation d’acquis, Erasmus, étudiants handicapés, …). Participer, avec les gestionnaires de Licence, au suivi pédagogique des étudiants dans APOGEE - Vérifier les inscriptions pédagogiques et les demandes de validation d’acquis ; - Vérifier l’élaboration des groupes de TD et l’affectation des étudiants ; - Calculer et vérifier les résultats ; préparer les délibérations des jurys ; - Paramétrer et vérifier le maquettage des procès-verbaux et des relevés de notes ; Contribuer à la promotion des formations de Licence - Accompagner les responsables de Licence dans la gestion de la campagne Parcoursup ; - Participer à la mise à jour des plaquettes d’information et des livrets des étudiants ; - Assurer la diffusion des documents d’information en interne et en externe dont la mise en ligne sur le site internet de l’UFR DEM’O. Descriptif du profil recherché Formation et expérience professionnelle Formation Bac à bac2 administration/gestion ou expérience en lien avec le poste ; Connaissance générale des procédures de gestion dans le domaine de la scolarité ; Maitriser les outils bureautiques / Connaissance de l’application Apogée est un plus. Compétences et qualités requises Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion Savoir encadrer et manager une équipe Savoir faire preuve d’initiative et d’autonomie dans la réalisation des activités Savoir établir des bilans ou des états de synthèse Rigueur, réactivité et fiabilité Sens du service, esprit d’équipe et excellent relationnel Sens de l’anticipation et de l’organisation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique: Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine) - 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste Et des avantages … - Activités sportives et culturelles - Restauration collective - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Prise en charge partielle des transports - Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, - Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus universitaire d'Orléans la Source Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/07/2026