Secrétaire médical - service de gastro-entérologie f/h

Description du poste

Missions Permanentes :

Accueil physique des patients et de leurs familles

Réception et filtrage des appels téléphoniques

Gestion des mails

Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail

Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels

Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations

Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Numériser les examens et courriers dans ORBIS

Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)

Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents

Assurer un suivi des volumes de demandes en attente

Classement d’examens et de courriers

Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)

Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital

Missions Ponctuelles :

Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires

Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos

Préparation de l’arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

Participer aux réunions des AMA

Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

* Bonne expression orale et écrite

* Sens des responsabilités

* Rigueur, intégrité, loyauté

* Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative

* Disponibilité, esprit d'équipe

* Capacité à prioriser les tâches

* Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication

* Respect du secret professionnel et sens du service public

* Sens du travail en équipe

* Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire

* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

* Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM

* Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines

* Gestion du stress

* Expérience antérieure en pédiatrie appréciée


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS :

* Bonne expression orale et écrite

* Sens des responsabilités

* Rigueur, intégrité, loyauté

* Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative

* Disponibilité, esprit d'équipe

* Capacité à prioriser les tâches

* Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication

* Respect du secret professionnel et sens du service public

* Sens du travail en équipe

* Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire

* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

* Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM

* Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines

* Gestion du stress

* Expérience antérieure en pédiatrie appréciée