Le/la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés à la division des cabinets (DDC).
Placé(e) sous l'autorité du chef du BRHAG, il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :
- conseil et information des agents sur les actes de gestion de leur carrière et réponses aux questions diverses
- rôle d'interface entre la DDC, les partenaires institutionnels et les employeurs de proximité
- accueil des agents nouvellement affectés (titulaires, contractuels…)
- constitution et mise à jour des dossiers administratifs des agents affectés, tout au long de leur carrière
- gestion et suivi des situations individuelles des agents (mutations, retraite, temps partiel, arrêts de travail, accidents…)
- gestion et suivi des contrats (recrutement, renouvellement, fin de contrat...)
- accompagnement des agents dans leurs démarches pour la retraite
- suivi et gestion des absences et des temps de travail notamment sur l'application de gestion des congés (assistance aux utilisateurs, droits à congés, CET, application de l'article 115 de la loi de finances du 29 décembre 2012…) ;
- mise à jour desbases de données SIRH (RenoiRH) et des applications utilisées notamment dans le cadre du plan de continuité de l'activité (Suricate)
- alimentation des tableaux de bord RH
- préparation et suivi des campagnes de promotions
- appui sur les sujets relatifs à la santé et la sécurité au travail
- préparation et suivi des entretiens annuels d'évaluation (outil Estève)
Le/la titulaire du poste participe à l'activité globale et peut être amené(e) à remplacer un des agents du bureau notamment le correspondant formation et le référent handicap.
Activités annexes :
- participation à la mise à jour de l'espace dédié au BRHAG de la DDC, sur PACO
- diffusion des informations relatives à la gestion des ressources humaines et portant sur la vie de la DDC
- gestion des élections des représentants du personnel
- gestion des activités liées à la manifestation de Noël
- réponses aux divers questionnaires RH
- recensements divers
- renfort en tant que de besoin de la mission ressources humaines du département des moyens des cabinets sur des opérations ponctuelles
Partenaires institutionnels : les directions support en charge des ressources humaines des ministères sociaux.
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