Au sein du pôle administratif/comptabilité, vous épaulerez la secrétaire comptable suite à une augmentation de la charge de travail. Vous êtes issus d'une formation Assistant Gestion ou Comptabilité et Gestion avec une expérience fortement souhaitée d'un an. La maitrise du pack office est nécessaire, et la connaissance de l'ERP EBP est un avantage.
Notre PME travaille beaucoup à l'international et vos missions principales seront :
- Etablissement des factures clients
- Contrôle et règlements fournisseurs
- Pointages des règlements reçus et suivi des impayés
- Gérer les encaissements
- Respecter le process des validations de factures
- Aider à la préparation du bilan annuel avec l'expert comptable
- Effectuer le suivi quotidien de la trésorerie
- Classement/archivage des documents administratifs
- Accueil standard téléphonique, gestion courrier
En marge de ses missions principales, vous aurez aussi en charge ces missions secondaires (liste non exhaustive) :
- Traitement et suivi des notes de frais
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs
- Saisie des variables de paie et vérification des bulletins de paie avant paiement
- Saisie des factures fournisseurs dans l'ERP
- Rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA et d'échanges de biens/services
- Suivi des comptes fournisseurs
- Assurer la communication avec les banques, assurances, et l'expert comptable
- Support à la préparation du bilan comptable annuel
- Amélioration des processus en lien avec les exigences ISO 9001-2015
Votre dynamisme, votre rigueur et votre polyvalence vous permettront de bien vous adapter à l'esprit PME de notre société d'une petite quinzaine de personnes.
Travail à temps plein en journée du lundi au vendredi
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Établir un contrat de travail,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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