Assistante de direction h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client située à Coubevoie, accès La Défense, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité. Missions principales :

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des directeurs dont vous aurez la charge (prise de RDV, courriers, e-mails, congés).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Gestion des courriers et des colis.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer la flotte automobile et téléphonique pour votre périmètre en lien avec la gestionnaire de flotte et la conciergerie.