Société
d’Economie Mixte départementale se redéployant sur plusieurs axes stratégiques complémentaires :
. Le développement économique,
. L’aménagement des territoires,
. La construction, la promotion et l’investissement immobilier,
. La transition énergétique et la décarbonation
Types de missions/prestations réalisées : Etudes, AMO, MOD, concessions d’aménagement, montages promoteur et investisseur, gestion patrimoniale et locative.
Mission
Comptable expérimenté(e) et ayant une sensibilité aux tâches administratives, informatiques et de communication, vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative, Financière et Juridique de la société, et travaillerez en collaboration avec la comptable en place. Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur, vous aurez également des tâches d’assistance administrative en appui à l’assistante opérationnelle et de gestion.
ACTIVITE PRINCIPALE
En tant que comptable, vous devrez réaliser des missions classiques (enregistrement, facturation, recouvrement, déclaration de TVA, etc.) sur trois structures identifiées, avec plus ou moins de profondeur de missions en fonction des dossiers. Vous devrez garantir la fiabilité des comptes en conformité avec les législations comptables, sociales et fiscales. Vous interviendrez dans le domaine informatique, avec le rôle d’interface entre l’équipe et nos prestataires. De plus, vous serez en première ligne pour la mise en place de la facturation électronique. Vous travaillerez en appui avec l’assistante opérationnelle et de gestion dans les domaines suivants : assistance de direction, gestion des moyens généraux et communication.
MISSIONS
COMPTABILITE GENERALE
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Comptabilité générale ATESART :
o Enregistrement des factures clients sur Nuevo
o Factures fournisseurs Nuevo (saisie et règlement)
o Comptabilité banque
o Analyse périodique des comptes de charges sociales pour anticiper les contrôles de fin d’année
o Établissement de la déclaration de TVA
o Analyse régulière des comptes de TVA pour s’assurer de leur apurement.
o Préparation du bilan en collaboration avec l’expert-comptable
o Procéder à l’affectation des comptes de résultat et passer les extournes après l’Assemblée Générale d’approbation des comptes
o Toutes autres tâches comptables (OD, divers…)
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Comptabilité générale et gestion des activités de la SAS Foncière AMENAO SARTHE :
o Enregistrement des factures clients sur Nuevo
o Factures fournisseurs Nuevo (saisie et règlement)
o Comptabilité banque
o Établissement de la déclaration de TVA
o Analyse régulière des comptes de TVA pour s’assurer de leur apurement.
o Préparation du bilan en collaboration avec l’expert-comptable
o Procéder à l’affectation des comptes de résultat et passer les extournes après l’AG d’approbation des comptes
o Toutes autres tâches comptables (OD, divers…)
o Gestion GO7 fournisseur (entrée des devis, suivi réalisation, entrée des factures, campagnes de règlements ou prélèvements),
o Suivis des engagements avec les chargés d’opérations (suivi budgétaire, revues de contrats)
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Comptabilité générale AMENAO :
o Suivi des immobilisations
o Suivi des emprunts
o Travaux complémentaires avec la comptable en place en fonction des besoins et de la période fiscale
o Gestion GO7 fournisseur (entrée devis, suivi réalisation) : étape avant la saisie des factures par la comptable d’AMENAO,
o Suivis des engagements de la structure,
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Suivi :
o De la mise en place de la Facturation électronique sur les 3 structures (échéance 2026-2027) :
paramétrage de Chorus Pro, contrôle des informations sur la plateforme de dématérialisation partenaire, vérification des e-reporting pour les factures de ventes et d’achats, vérifications des données émises sur la plateforme de dématérialisation au Portail Public de Facturation,
o Des applications PROGISEM (analyse des incidents, signalements auprès du support PROGISEM ; suivi des dossiers de signalement…)
o Des données commerciales, industrielles et financières de l’entreprise pour leur mise à jour dans PROGISEM
o Des emprunts dans LOREFINANCE (enrichissement et mise à jour)
o Des signalements à LOREFINANCE, en cas d’incident
o Du logiciel de gestion des temps et congés payées et faire de reporting des informations pour le contrôle de gestion et la réalisation de la paie
o Des engagements avec les chargés de mission
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Informatique / appui GED :
o Classement dossiers (surtout comptables)
o Assistance des collaborateurs et rangement des dossiers
o Contrôler la fiabilité et la sécurité informatique
o Assurer le rôle d’interface et de key user informatique
o Veiller au respect des procédures et des délais
o Mettre en place les procédures de gestion interne à la société et celles liées aux spécificités des opérations,
o Contrat Sécurité informatique et assurance
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Social :
o Préparation des documents entrées de salariés
o Visite médicale
o Plan de formation
o Plan de gestion des risques RH : Gestion DUERP
o Inscription aux formations souhaitées
o Tickets restaurant
o Extraction timmi et gestion de timmi-absence
o Gestion des recrutements : assistance (gestion des offres – dont réseaux sociaux, convocations aux entretiens, etc.)
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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
En appui de l’assistante opérationnelle et de gestion actuellement responsable de ce volet au sein de la société. Suivre les projets et activités de la direction, dans ses volets vie sociale, moyens généraux et communication.
Assistance de direction :
o Assurer le secrétariat classique : accueil physique et téléphonique, planning, prise de rendez-vous, courrier, classement. Organiser les déplacements,
o Organisation des réunions, comités, CA et AG : ordres du jour, convocation, suivi, comptes rendus, formalisme juridique,
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Moyens généraux :
o Gestion du site (fournitures administratives, gestion du véhicule de société, des salles de réunion, des relations avec le propriétaire sur le fonctionnement de nos bureaux,…)
o Gestion des contrats liée au fonctionnement de la structure d’AMENAO : divers contrats avec nos prestataires
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Communication :
o Identifier les actions et les outils permettant une communication externe en lien avec la stratégie adoptée : rédaction des supports de communications, développement de la notoriété de l’entreprise
o Gestion des outils de com : LinkedIn, Facebook, YouTube, site web, newsletter, emailings…
o Gestion du nouveau site internet, intégration régulière de contenus
Profil
Formations :
Bac+2 ou Bac+3 en comptabilité (BTS, DUT, diplôme de comptabilité et de gestion – DCG)
Expérience acquise :
5 ans minimum sur un poste similaire
Connaissances techniques :
Bonne connaissance des normes juridiques (droit du travail et des sociétés, code des marchés publics), fiscales et comptables
Maîtrise des normes comptables françaises
Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable
Qualités personnelles et savoir-être :
Qualités rédactionnelles
Capacité d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Écoute et esprit d’équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Force de propositions, esprit d’initiatives
Adaptabilité, polyvalence
Autonomie
Sens de l’intérêt général
Date limite de réception des candidatures : 22 septembre 2025.
Formulaire de demande d'emploi
Votre Nom / Prénom *
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Téléphone *
Veuillez saisir un numéro de téléphone valide (uniquement des chiffres, 10 à 15 caractères).
Profil LinkedIn
Curriculum vitae
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