Vos missions en quelques mots Missions principales : Au sein du pôle des ressources humaines et financières, composé de cinq personnes, et sous la responsabilité de son responsable, votre mission principale consiste à assurer la gestion financière des activités de l’UFR PhITEM, notamment le traitement des achats et des missions. Activités principales : - Veiller à la conformité réglementaire des achats et des missions et appliquer les règles comptables et financières en vigueur. - Assurer la gestion des achats et des dépenses de la composante : création des fournisseurs, établissement des bons de commande avec l’imputation budgétaire appropriée, validation des services faits, suivi de la liquidation et justification des dépenses sur contrats. - Gérer les missions et déplacements : création des missionnaires, réservation des transports et hébergements, établissement des ordres de mission, collecte des pièces justificatives, contrôle des états de frais et suivi des remboursements. - Participer à la gestion des recettes : réalisation des virements budgétaires (recettes internes) et des demandes de facturation (recettes externes), création des tiers, suivi de la facturation et des paiements. - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire sur le périmètre de gestion. - Collecter, classer et archiver les pièces justificatives relatives à l’ensemble des opérations financières. - Contribuer à la gestion et au suivi des immobilisations (fiches d’inventaire, entrées et sorties). - Informer, conseiller et accompagner les personnels sur les procédures financières et les déplacements professionnels. - Assurer l’interface entre la composante, les services centraux, les fournisseurs et les clients. Rémunération : A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €. Profil recherché - Gestion financière et comptable publique : maîtrise du budget, des dépenses et recettes, connaissance de la réglementation des marchés publics et respect des règles juridiques et financières - Maîtrise des outils de gestion : Excel, SIFAC (dépenses, recettes, reporting), NOTILUS (missions) et capacité à s’adapter à d’autres applications - Conseil et application de la réglementation : capacité à informer et faire respecter les procédures comptables et financières - Qualités relationnelles : écoute, accueil et interactions efficaces avec des interlocuteurs internes et externes (Direction des finances, fournisseurs, services de l’UFR) - Rigueur et fiabilité - Autonomie et organisation : planification, réactivité et gestion des priorités et urgences - Esprit d’initiative et amélioration continue : proposer des méthodes de travail efficaces et contribuer à l’évolution des procédures - Travail en équipe et communication Localisation Localisation : 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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