Le Foyer de l'Enfance des Alpes-Maritimes recherche pour renforcer son équipe un/e Gestionnaire RH (H/F).
Le Foyer de l'Enfance des Alpes-Maritimes (FEAM) est un établissement public départemental (composé de 9 structures reparties dans le Département) qui accueille en urgence, 24h/24, 365 jours par an, des mineurs en danger ou en difficulté, confiés au Président du département au titre de la protection de l'enfance.
Spécialiste de l'accueil d'urgence, le FEAM est acteur et partenaire de la Politique Publique Départementale de Protection de l'Enfance mise en œuvre et pilotée par le Conseil Départemental.
Finalité du poste :
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.
- Assurer le suivi administratif du personnel.
- Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement, expliquer aux organismes.
Missions
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité... )
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, gestion du temps, absence, recrutement..) :
- Participation au recrutement : organisation des entretiens de recrutement, réalisation des contrats et des décisions
- Suivi du temps de travail : validation des plannings, congés, heures supplémentaires...
- Evolution des carrières : avancement, promotion, disponibilité renouvellements de contrats, avenants
- Suivi des problématiques de santé : organisation et suivi des visites médicales des agents, suivi et saisie des arrêts maladie et accidents de travail, déclaration auprès des organismes sociaux, gestion des dossiers du conseil médical
- Accompagner le dossier retraite
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Rédaction de courriers et de comptes-rendus
Classement et archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel
Savoir-faire :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix des personnes
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Rédiger et mettre en forme des notes, documents
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances requises :
Code de la fonction publique
Gestion administrative
Gestion des ressources humaines
Logiciel dédié à la gestion RH
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Manière de servir :
Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans la continuité du service
Capacité d'adaptation
Capacité de communication et d'expression
Capacité pédagogique
Sens de l'organisation et capacité de planification
Sens de l'initiative et de l'implication
Esprit de synthèse
Respect des horaires et disponibilité
Liens hiérarchiques :
- Responsable RH
- Adjoint au responsable RH
Relations professionnelles et environnement
- Responsables de service
- Cadres de proximité
- Service de santé au travail
- Relation avec les prestataires et partenaires extérieurs
- Ensemble des professionnels
Conditions et prérequis
Obligatoires:
- Permis B valide
Souhaitables:
-Logiciel métier : ELAP, Médiane plan
La connaissance des statuts de la fonction publique et notamment hospitalière serait un plus.
Contrat évolutif
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