MECA AUTO PASSION recrute !
Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste pour son atelier de carrosserie automobile. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation.
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage
Préparations des véhicules clients
Etablissement des ordres de réparation
Prendre en charge les dossiers administratifs : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc...
Suivis des dossiers Experts/Assurances
Prendre les RDV client
Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises
Veiller au suivis des dossiers clients
- Type de contrat : CDI temps plein 36h
- Expérience obligatoire en secrétariat
- Expérience en automobile souhaitée
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe !
- Maitrise de l'informatique
- Démarrage du contrat dès que possible
Horaires: Les lundis, mardis, jeudis et vendredi de 8h à 12h et 14h à 19h.
Lorsque le poste est appris et que vous êtes en autonomie dessus, un samedi sur deux sera travaillé de 8h à 12h.
Experience: 1 An(s) - secrétariat assistanat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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