Fondé(e) de pouvoir f/h - comptabilité (h/f)

Descriptif du poste:

Sous l'autorité de l'agent Comptable, le (la) fondé(e) de pouvoir a vocation, outre ses attributions spécifiques, à seconder l'agent comptable et à le remplacer en son absence.

Ses missions sont variées, intéressantes et à enjeu. Il est chargé des activités suivantes :

- Travailler en binôme avec l'agent comptable et assurer la nécessaire continuité de service en cas de congés ou d'absence de ce dernier
- Organiser, coordonner et piloter l'agence comptable et le service facturier selon les directives de l'agent comptable, avec une grande autonomie
- Assister les chefs de service et les équipes dans tous les domaines d'expertise de l'agence comptable
- Assurer un reporting de l'activité auprès de l'agent comptable
- Assurer le traitement quotidien du relevé de compte au Trésor (saisie de toutes les écritures comptables attendues)
- Contrôler la paye en liaison avec l'agent comptable (mise en place de la paye à façon depuis le 1er janvier 2026)
- Coordonner et suivre l'ensemble des opérations comptables liées aux sites d'hébergement et de restauration
- Suivre la gestion et contrôler les régies. Assurer l'animation et le pilotage des régies en lien avec l'agent comptable
- Suivi de l'actif immobilisé et inventaire en lien avec l'agent comptable
- Suivi de dossiers délicats ou complexes en lien avec l'agent comptable
- Assurer le contrôle mensuel de la balance et assurer l'apurement des comptes
- Effectuer les opérations de fin d'exercice (stocks, amortissements...) et contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
- Effectuer du contrôle interne de supervision et être force de proposition pour améliorer et simplifier les procédures existantes si besoin
- Rédiger, en lien avec l'équipe, des fiches de procédure
- Accompagner les équipes dans la veille juridique
- Former les équipes

Liens internes :

Service financier, service des ressources humaines et l'ensemble des services du Crous, les régisseurs et leurs collaborateursPartenaires externes :

Fournisseurs, étudiants, CAF, DDFIP, caisses d'assurance maladie etc.
Contraintes particulières de travail :

Continuité du service assurée au sein de l'équipe par une complémentarité en termes d'horaires hebdomadaires et de dates des congés

Profil recherché:

Connaissances :


- Maîtriser les règles de la comptabilité publique (GBCP)

- Connaissance du cadre institutionnel des établissements publics nationaux et du réseau des œuvres spécifiquement

- Connaissance de la réglementation en matière d'exécution de la dépense publique, de rémunération des agents de l'Etat (en mode paie à façon), de marchés publics et de régies de recettes et d'avances

- Notions de droit public

- Très bonnes capacités rédactionnelles


Compétences opérationnelles:

- Faire preuve de rigueur

- Savoir rendre compte et alerter

- Savoir mesurer les enjeux financiers et faire appliquer la réglementation dans un souci de sécurisation et de fluidité des opérations

- Avoir le sens des responsabilités

- Capacité à analyser une situation et à proposer des solutions

- Animer une équipe

- Animer et piloter de projets

- Maîtriser les outils bureautiques et avoir de l'appétence pour l'informatique

- Sens de l'organisation

- Respect des délais


Savoirs être :

Réactivité - Dynamisme - Rigueur - Aptitude aux changements - Esprit d'équipe - Loyauté et sens de la confidentialité