Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle.
Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs.
Conception des dispositifs de formation
* Concevoir les dispositifs de formation conformément aux référentiels et programmes officiels et aux notes de cadrage internes
* Piloter la création, la réingénierie ou la maintenance des dispositifs de formation
* Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier)
* Assurer l’expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l’interne ou aux prestataires externes dans l’hypothèse d’un achat de prestations intellectuelles ou de solutions applicatives « sur étagères »
* Contrôler la qualité (fond et forme) des contenus de formation
* Contribuer à l’information des décideurs internes et à la documentation des instances
* Contribuer à la rédaction des documents commerciaux et institutionnels
* Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception
Pilotage des activités
Concernant les auteurs/experts :
* Assurer leur recrutement, le suivi et la coordination de leurs travaux
* Rédiger les cahiers des charges
* Accompagner les auteurs dans le processus de rédaction et d’adaptation des contenus
* Élaborer et suivre les plannings de livraison
* Vérifier et valider les travaux livrés
Concernant les partenariats :
* Contribuer à l’information et à la documentation des décideurs internes en matière de partenariats
* Collaborer avec le service juridique et le/la responsable des partenariats pour la mise en place des conventions et de leurs avenants
* Documenter et éventuellement participer aux instances des partenariats en place : comités de pilotage
Gestion de projet
* Assurer, en lien avec les services concernés, l’élaboration et le suivi des budgets associés aux dispositifs de formation
* Compléter les outils de suivi de projet
* Établir des reporting à destination du / de la responsable de département
* Piloter et suivre des prestataires
* Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d’offre en lien avec le portefeuille de formations
Réalisation d’une veille du domaine
* Suivre les évolutions liées à l’actualité, aux changements de programmes ou à l’émergence de nouveaux besoins
* Proposer des évolutions ou des modifications des offres de formation à la Direction des formations
En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires.
Celles-ci seront à spécifier dans l’onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l’entretien professionnel.
Connaissances
* Système éducatif français et de ses enjeux
* Cadre législatif et réglementaire du domaine des formations
* Outils (LMS, outils auteurs) et méthodes pédagogiques de la formation à distance
* Ecriture numérique
* Normes et obligations de conformité en termes d'accessibilité numérique
* Sciences cognitives, didactique et pédagogie
* Ingénierie de formation
* Procédures, techniques et outils en ingénierie de formation
* Outils bureautiques et collaboratifs
* Notions en droits d’auteurs, droits d’emprunts
Compétences opérationnelles
* Conduire un projet, porter une démarche
* Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
* Analyser des besoins
* Evaluer un dispositif de formation
* Être force de proposition
* Animer un réseau et/ou entretenir des partenariats
* Appliquer une norme, une procédure
* Mettre en œuvre une démarche qualité
* Gérer un risque : anticiper, analyser, alerter
Compétences comportementales
* Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
* Sens de la pédagogie
* Autonomie et esprit d’initiative
* Sens de l’organisation
* Rigueur
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’analyse
* Esprit de synthèse
* Réactivité
Sens du service public
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
* Les intervenants de la chaîne de fabrication et de l’accompagnement des apprenants
* Les directions métiers (Direction des formations, Direction de l’audiovisuel, Direction juridique, …)
En externe :
* Les partenaires
* Les prestataires
* Les auteurs
* Les experts
Possibilité de télétravail
Fourchette de rémunération 30/40 K€
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