Adjoint administratif au tribunal judiciaire d'arras

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2203132 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation DOUAI Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire d'ARRAS Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire d'ARRAS Descriptif de l'employeur CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES 2 POSTES VACANTS Descriptif du service Tribunal judiciaire d’Arras Composition et effectifs Le tribunal judiciaire d’ARRAS est réparti sur trois sites distincts. Il est composé de 34 greffiers et 17 adjoints administratifs. Votre hiérarchie Le directeur de greffe ou les directeurs de services de greffe judiciaires, chefs de services, selon l’affectation. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnel 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Avoir le sens du travail en équipe Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail :possibilité de télétravail en fonction de l’affectation Restauration : absence de restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : le tribunal judiciaire est accessible depuis la gare d’Arras Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste 4 place des Etats d'Artois- 62000 ARRAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 place des Etats d'Artois- 62000 ARRAS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) VANDEWYNGAERDE Nicolas, directeur de greffe - dg.tj-arras@justice.fr - 0321518412 Contact 1 VANDEWYNGAERDE Nicolas, directeur de greffe - dg.tj-arras@justice.fr - 0321518412 Contact 2 VANDEWYNGAERDE Nicolas, directeur de greffe - dg.tj-arras@justice.fr - 0321518412