ICF HABITAT La Direction Clientèle d'ICF Habitat La Sablière recherche un·e assistant·e de direction, en accompagnement des cinq pôles dans la gestion quotidienne, la coordination des projets et l'animation de la vie collective.
Missions principales
Appui transversal à la direction
Organisation des réunions, réseaux et rencontres avec les administrateurs
Secrétariat de direction
Suivi du budget de la direction et gestion des commandes
Soutien administratif au pôle Développement Social Urbain
Gestion et classement des conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux
Suivi des échéances, enregistrements dans les outils internes, et mise à jour progressive de la base de données des locaux associatifs
Suivi des productions institutionnelles
Suivi de projets transversaux
Gestion de l'astreinte à l'échelle de l'entreprise : planification, relances, mise à jour des bases
Gestion de la flotte de véhicules de service
Vie interne et animation
Renfort ponctuel auprès des autres assistantes en cas d'absence
Proposition et mise en oeuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne et le lien entre les équipes
Le mot du manager
Ce poste d'assistant·e de direction vous permettra de jouer un rôle central dans une direction en pleine évolution, avec un périmètre riche et des missions transversales. Vous serez un véritable appui pour piloter, structurer et dynamiser l'activité au service des équipes et des projets.
Envoyez votre candidature pour rejoindre un groupe engagé dans l'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. ICF Habitat s'engage en faveur de la diversité et étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.
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