La mission consiste à soutenir, par des activités organisationnelles et administratives, l’animation des réseaux thématiques nationaux pilotés par la Direction Action et Plaidoyer :
○ Gestion et organisation de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes
○ Préparation logistique des rencontres, formation du réseau, journée nationale, séminaires …
○ Prises de note et rédaction des CR de réunions,
○ Mise à jours des annuaires et listes de diffusion
○ Suivi et facilitation administrative de projets
○ Écriture et envoi de lettres, aide à la finalisation et à la mise en forme de documents
○ Diffusion des documents et d'informations, en particulier sur l'intranet du Secours Catholique
○ Coordonner les agendas et plannings
○ Mise à jour des outils Intranet, newsletter…
○ Classement, archivages et vérification des conventions à jour
Niveau de formation bac+2 (en cours de formation BTS assistanat de direction ou équivalent)
Bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance des outils numériques pour le travail à distance (Drive, visio, Google Doc…)
Bon niveau d’orthographe, capacité rédactionnelle et de synthèse (prise de note, courrier, compte rendu, relevé de décisions)
Rigueur, fiabilité, ponctualité
Aisance relationnelle, posture professionnelle, ouverture et souplesse, capacité à travailler en équipe et avec une variété d’acteurs.
Adhésion et intérêt au projet du Secours Catholique – Caritas France
A développer :
- Capacité d’organisation de ses activités et du travail collectif
- Autonomie, capacité d’adaptation et de prise d’initiatives
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