Secrétaire commerciale - h/f

Description :

Nous recherchons pour notre concession Mercedes Benz à Auxerre, un(e)

SECRÉTAIRE COMMERCIALE (H/F).

Votre principale mission consistera à soutenirle Directeur et les Chefs de service dans la gestion quotidienne, ponctuelle de l’information, dans la réalisation des tâches administratives

Vous aurez donc la charge de :

* Suivre les agendas de l’équipe managériale
* Gérer le courrier (diffuser le courrier dans les différents services, assurer l’envoie du courrier).
* Réceptionner et gérer les communications téléphoniques en complément de la personne en charge du standard téléphonique
* Gérer les documents relatifs au personnel.
* Suivre les tableaux de suivi sécurité
* Diffuser les informations internes.
* Participer à l’intégration des nouveaux entrants.
* Organiser les différentes réunions et rédiger les comptes rendus.
* Assurer le lien avec les services centraux du Groupe.
* Organiser les évènements au sein du site.
* Participer au suivi de la satisfaction clients.



Profil recherché :


* De formation administrative ou commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans l’univers automobile
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail.
* Doté(e) d’un grand sens de l’organisation et de l’anticipation, vous savez gérer plusieurs priorités en toute sérénité.
* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word, CRM) et êtes à l’aise dans la communication écrite comme orale.
* La connaissance d’un DMS automobile est un plus.