RESPONSABILITÉS :
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Service de gestion du personnel BIATSS se compose de 2 bureaux :
- le bureau de gestion du personnel BIATSS Titulaires ;
- et le bureau de gestion du personnel BIATSS Contractuels.
Vous intégrerez le bureau de gestion du personnel BIATSS Contractuels (environ 1 600 agents) qui se compose :
- de la Cheffe du bureau ;
- de l'Adjointe à la Cheffe du bureau ;
- et de 8 gestionnaires.
Description du poste :
Vos missions seront les suivantes :
• d'instruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrats, avenants, attestations, arrêtés, ...) relevant des dossiers attribués ;
• de préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérés relevant des dossiers attribués (frais de transports, vacations, revalorisation SFT, mutuelle, états liquidatifs, acomptes,...) ;
• d'assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation en suivant des modes opératoires et procédures ;
• de renseigner et d'accompagner les agents sur leur rémunération et leur carrière et assurer leur accueil physique et téléphonique ;
• de saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords métiers ;
• d'assurer l'archivage et classement des pièces dans les dossiers individuels des agents de l'ensemble du bureau de gestion.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM (logiciel SIRH), PackOffice, Outlook
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant :
• Capacité d'adaptation, de polyvalence et d'organisation ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens relationnel ;
• Rigueur
• Connaissances réglementation (souhaitable)
• Expérience similaire
• Etre à l'aise avec la bureautique
Poste à pouvoir dès le 01/06/2026
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2 110,42 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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