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Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Saint-Égrève
CDI
Assistant de gestion
2 500 € par mois
Publiée le 27 mai
Description de l'offre

Description du poste :
Vous évoluerez au sein d'une société spécialisée dans la conception, la fabrication, l'installation et la maintenance de moyens de levages et de travaux en hauteur.***Accueil Téléphonique et physique
Achats:***Saisie des bons de commandes fournisseurs
* Vérifier que les Accusées de Réception correspondent bien aux commandes (Prix/Délai/Quantité/Etc) et modifier si nécessaire sur Sage
* Réception des commandes, transformation des commandes en BL, puis transformation en facture sur Sage
* Aide à la relance des fournisseurs de manière à assurer la tenue des délais de livraisons
Comptabilité:***Expédition des avis avant échéance
* Facturation client
* Aide au suivi des relances clients
* Aide à la saisie comptable des factures d'achats et ventes
Stock***Saisie des sorties de stock atelier
* Aide à la vérification des sorties de stock s/affaire
* Aide à la préparation des inventaires
* Inventaires tournants
RH:***Onboarding
* Suivi des heures ateliers par affaires
* Passeport sécurité
* Suivi des formations
* Demande et Suivi des dossiers OPCO/AKTO
OUTILS utilisés:
- Logiciels de gestion commerciale et comptable : Sage 100c
- Outils informatiques et communications : PC, téléphone
- Logiciels : suite Office (Word, Excel, Outlook.)
- SIRH : Eurecia
L'offre :***CDI à pourvoir de suite
* 35h / Possibilité de télétravail
* Salaire selon profil
Description du profil :
Votre profil :***BTS assistant de gestion ou comptabilité
* Vous avez au moins 3 ans d'expérience sur ce poste
* Vous avez une forte capacité d'organisation et de rigueur, mais aussi à l'aise pour jongler avec plusieurs sujets
* Polyvalent(e), proactif(ve), avec une bonne communication

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