Gestionnaire administrative d'exploitation h/f

Nous recherchons pour notre client acteur clé en France dans le secteur BTP, plus précisément paysager, un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F basé à Genas (69).


Rattaché au Contrôleur de Gestion Opérationnel, vous aurez en charge les missions suivantes :


Facturation client :

- Etablir les situations de travaux et les factures de bons de commandes en collaboration avec les Conducteurs de Travaux et en lien avec les partenaires externes co-traitants et sous-traitants

- Transmettre les factures aux clients

Recouvrement des factures client :

- Réaliser des relances préventives avant l'échéance par téléphone / mail / courrier ainsi que des relances sur des factures en retard de règlement

- Eclater les fonds perçus sur les comptes de groupements


Constituer, le cas échant, le dossier du sous-traitant, préparer les pièces administratives nécessaires à sa validation et suivre jusqu'à la réalisation des prestations


Suivre et clôturer, en accord avec le Conducteur de Travaux, les chantiers administrativement et financièrement

Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel pour les arrêtés mensuels d'exploitation (encours, portefeuilles, FAR)


Profil recherché


Vous disposez d’une bonne connaissance des environnements BTP / Espaces Verts / marchés publics, ainsi que des groupements momentanés d’entreprises et des obligations en matière de sous-traitance.


Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion...), vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum.


Vous maitrisez les outils bureautiques et particulièrement Excel ainsi que l'usage des plateformes Chorus Pro et Subclic. La connaissance de Microsoft D365 est un plus.


Doté.e de qualités relationnelles orales et écrites, vous savez adapter votre communication vis à vis des partenaires internes et externes en fonction des situations.


Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.