Coordinateur(trice) des études ressources humaines (f/h)

Coordinateur(trice) des études ressources humaines (F/H)

La collectivité et la direction d'accueil

Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et d’évolution.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

La sous-direction gestion et rémunération fait partie de la DRH. Son équipe est composée d’une Sous-directrice, d’une Cheffe de service de la gestion des carrières et de la rémunération, de 3 coordinatrices carrières/paies, de 6 personnes chargées de la paie des titulaires et contractuels, de 4 personnes en charge de la gestion de l’absentéisme/retraite ainsi que 3 personnes en charge de l’action sociale pour le personnel.

Description

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice gestion et rémunération, l'agent intervient dans deux domaines majeurs : juridique et administratif et en études de ressources humaines.

Activités du poste

À ce titre, vous devrez :

Domaine juridique et administratif :

Assurer un appui technique auprès des collègues chargés de la gestion administrative et des paies des personnels contractuels,
Faciliter la transversalité du suivi des dossiers des agents contractuels avec la sous-direction Conseil, Emploi et développement des compétences,
Établir les déclarations des données pour le FIPH,
Mettre à jour les éléments concernant la GIPA,
Instruire des dossiers disciplinaires : collecte de rapports, formalisation de notes disciplinaires, montage des dossiers soumis au Conseil de discipline.


Domaine études RH :

Réaliser et mettre à jour le RSU, les tableaux de bord relatifs au suivi des indicateurs RH, le cas échéant en lien avec les autres sous-directions de la DRH,
Compléter les enquêtes statistiques relatives aux ressources humaines,
Participer aux études juridiques et financières RH,
Proposer et réaliser les mises à jour des informations statutaires mises en ligne sur Intranet.


En qualité de relais RGPD :

· Expliquer les principes du RGPD aux collègues et répondre à leurs questions simples

· Relayer les demandes plus complexes au délégué à la protection des données (DPD)

· Avec l'aide du DPD, identifier les traitements de données personnelles mis en œuvre dans son pôle/sa direction/son service

· Informer le DPD de tout nouveau projet impliquant des données personnelles ou de toute modification d'un traitement de données personnelles

Nb : le relais RGPD n'est pas le "responsable des traitements de données personnelles" de son pôle/sa direction/son service (rôle de la hiérarchie).

Conditions d'exercice / Avantages :

Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 29 jours de RTT par an

Télétravail possible en fonction du métier

Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier

Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur

Action sociale et comité des œuvres sociales

Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable

Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Compétences et qualités requises

Savoirs :

Formation souhaitée Bac+2 dans le domaine des ressources humaines,

Formation juridique appréciée,

Maîtrise du statut de la FPT, de la collectivité départementale et de ses métiers,

Expérience en gestion administrative.

Savoir-faire :

Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et logiciels métier,

Qualités rédactionnelles,

Faire preuve de capacités d’analyse et de synthèse,

Capacités d’organisation et rigueur.

Savoir-être :

Disponibilité, rigueur, autonomie et dynamisme,

Qualités relationnelles,

Capacité d'écoute, d'analyse,

Discrétion,

Loyauté institutionnelle.

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