Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 29 000 clients.+ de 5000 offres d'emploi partout en France sur www.crit-job.com Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Nous recrutons pour notre client basé aux Mureaux un(e) assistant(e)de direction pour accompagner la directrice de communication pour une mission de 6 mois renouvelables.
Ce poste requiert un haut niveau d'autonomie, de confidentialité et de proactivité. Un anglais courant est indispensable.
? Vos missions
1. Support exécutif & gestion d'agenda
- Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements (logistique, documents, ordre du jour).
- Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle de point de contact privilégié.
- Coordonner les interactions avec les membres du Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires externes.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents (emails, comptes rendus, présentations, notes).
2. Gestion administrative et opérationnelle
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Suivre les dossiers administratifs et la documentation associée.
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus si nécessaire.
3. Suivi budgétaire & gestion des achats
En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats :
- Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à jour le tableau de bord.
- Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les validations.
- Gérer les factures entrantes et les paiements.
- Préparer les réunions budgétaires et contribuer à l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.
4. Support aux projets de communication
- Participer à la coordination de projets transverses (campagnes, événements, communication interne/externe).
- Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les équipes Communication.
- Contribuer à la préparation de contenus ou supports selon les besoins.
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