L'ENTREPRISE
BRUNET, filiale du Groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations.
Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement.
Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous !
LE POSTE
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence.
Votre mission s'articule autour de 5 axes principaux :
- Trésorerie et Comptabilité
* Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs,
* Encaissement des règlements reçus,
* Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques).
- Gestion commerciale
* Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales.
- Gestion administrative des collaborateurs
* Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité,
* Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail).
- Tâches administratives courantes (standard, courriers....)
- Gestion des achats/approvisionnements pour l'agence
* Gérez les achats de matières en électricité et en CVC, en appliquant les accords cadres nationaux et en optimisant les coûts (négociation des prix),
* Commandez puis réceptionnez les marchandises ou organisez leur réception sur le chantier,
* Préparez l'échéance fournisseurs mensuelle en contrôlant les factures reçues,
* Assurez le suivi de l'outillage individuel et commun, du parc véhicules de l'agence ainsi que l'attribution des vêtements de travail.
Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations.
LE PROFIL
De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous justifiez d'une expérience similaire.
Type d'emploi : CDI
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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