RESPONSABILITÉS :
🔎 Faire partie d'une équipe de 4 assistantes commerciales sédentaires, fidéliser, développer un portefeuille clients et garantir la meilleure qualité de service au sein d'un environnement en pleine mutation : voici la proposition de CPA !
🚀 Votre mission en 5 axes :
1. Gestion du portefeuille clients et prospects Professionnels et des relations commerciales : gestion et suivi commandes, livraisons, litiges, détection nouveaux clients ; relances commerciales ; mise à jour de la base de données clients et prospects.
2. Coordination logistique : Recherche de transporteur ; transmission des ordres de livraison aux transporteurs et dépôts pétroliers ; suivi délais livraison, veille anomalies (retards, ruptures, mélange, débordement) ; établissement des bons de livraison/document expédition ; communication fluide avec prestataires logistiques et dépôts pétroliers.
3. Administratif et travaux de back office : facturation clients selon les conditions négociées et/ou contractuelles ; saisie et contrôle des factures d'achats (transporteurs, fournisseurs, dépôts) ; rapprochement des bons de livraison, commandes et factures ; travaux de clôtures comptables mensuelles ou annuelles (extractions, vérifications, archivage).
4. Suivi des règlements et relances client/fournisseur : Remises de traite et des prélèvements dans Navision ; Suivi des encaissements clients/fournisseur ; relances sur retards de paiement.
5. Déclarations et obligations administratives (douanes, transport, environnement, etc. selon la nature des produits) : réalisation, archivage (physique et numérique des documents commerciaux) ; Saisie des données dans Navision (Platt's, températures) ; Mise à jour des encours clients.
Notre proposition :
- CDI 35h hebdo, au plus tôt,
- Poste basé à Petit Quevilly (76),
- Rémunération fixe 2100 € brut sur 35h,
- Variable : prime trimestrielle sur suivi des règlements clients
- Rythme de travail : 5 jours travaillés du lundi au vendredi,
- Période de formation à nos produits, assurée au sein de l'agence,
- Entreprise handi-bienveillante
Vos avantages collaborateur :
- 13ème mois
- travail hybride (télétravail 1 jour par semaine),
- mutuelle d'entreprise,
- Prime transport
- Tickets restaurant,
Intéressement annuel en fonction des résultats.
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
🎯 Bac pro ou technologique à BAC +2 (BTS, DUT) commerce, assistant de gestion technique et commerciale, gestion des entreprises et des administrations
🎯 Expérience de 2 ans dans un poste commercial
🎯 maitrise des outils informatiques (excel, Txt, messagerie) ; Un plus si Navision.
Ce qui fera la différence ?
🦾aisance avec les chiffres et les conversions (€/Dollar ; litres/m3)
👉 qualités relationnelles et aptitudes à la négociation
👉 Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
👉 esprit d'équipe autour d'objectifs communs
👉 réactivité
FAITES DEMI-TOUR SI :
Vous n'avez aucune expérience commerciale par téléphone,
Vous n'avez aucune appétence pour les chiffres.
Prêt(e) à relever ce défi ?
📩 Parcours candidat : CV → préqualification téléphonique avec RH → entretien métier avec opérationnel
🚀 Postulez dès maintenant et prenez part au développement énergétique du Groupe !
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