L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client. Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions : ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE - Réception et gestion des appels - Tenue d'un registre des appels ACCUEIL PHYSIQUE - Réception des visiteurs - Gestion des accès (Tenue des registres visiteurs / Badges / Clés) - Informations et orientation - Préparation de la salle de formation : Café, eau, bien mettre les tables chaises, paper board, affichage - Rangement de la salle de formation : mettre les tasses à laver, ranger les tables et chaises, jeter ce qui traine, ranger les capsules de café etc. - Gestion stock protections hygiéniques WC RdC Femmes TÂCHES ADMINISTRATIVES - Réservation de salles de réunion - Réception des colis - Gestion du courrier (réception, scan et envoi). - Gestion réception et départs des colis. - Gestion du parking et prêt des 2 vélos - Prêt des cartes TAN/NAOLIB - Réservation de taxis - Classement de documents - Gestion des consommables pour les salles de réunions - Préparation des feuilles d'émargements pour la formation interne feuille pour repas midi et demi - Mise en forme de documents informatiques (mise en forme de rapports, CV et mémoires techniques) - Commandes de fournitures de bureau - Réservations de trains / hôtels via travelperk pour certains pôles Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 40h/semaine. Vos horaires : 8h30-12h30/13h45-17h45.
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