Dans le cadre du renforcement de l'organisation de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e) pour intervenir sur un site tertiaire situé à Jonage (Rhône).
Nous recherchons une personne fiable, autonome et polyvalente, capable d'assurer à la fois des missions administratives et des missions logistiques de terrain.
Vos missions services généraux
Partie administrative (50 %)
- Gestion administrative courante du service moyens généraux
- Suivi des plans de prévention et documents réglementaires
- Création et suivi des bons de commande
- Demandes de devis et comparatifs simples fournisseurs
- Suivi des commandes et réceptions
- Mise à jour de tableaux de bord et suivi budgétaire simples
- Coordination avec prestataires et services internes
- Classement, archivage et suivi documentaire
Partie terrain / logistique / support site (50 %)
- Préparation et remise en ordre des salles de réunion
- Réception de colis, palettes et livraisons
- Répartition / acheminement interne des livraisons
- Distribution interne du matériel
- Installation ponctuelle de mobilier léger ou matériel
- Petites manutentions diverses liées à la vie du site
- Appui logistique quotidien aux équipes
- Veille au bon fonctionnement général des espaces communs
Les horaires de travail seront les suivants : du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Prise de poste : fin août / début septembre
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