Coordinateur transverse dimg f/h

Description

Rejoignez la Direction Immobilière et Moyens Généraux en tant que Coordinateur transverse F/H. Ce CDD de 9 à 12 mois, basé au Siège Social à Niort, est à pourvoir dès que possible.

Votre mission : être le moteur de la communication et de la coordination au sein de la DIMG. Vous jouez un rôle clé pour connecter, informer et engager les équipes, tout en orchestrant des événements stratégiques et en renforçant la culture dentreprise.

Vos activités principales :

1/ Communication Créez du lien et donnez du sens :

1. Piloter la communication interne et externe de la DIMG sur nos canaux clés (Agora+, Entractes, Viva Engage) ;
2. Être le relais stratégique avec les communicants MAIF (SACI, Studio, ComRH, Com Externe) ;
3. Assurer une veille proactive sur Viva Engage pour répondre aux questions des collaborateurs et animer les communautés ;
4. Mettre à jour les contenus essentiels (pages Santé, Sécurité, Énergie) sur Agora+ ;
5. Acculturer les équipes aux outils et bonnes pratiques de communication.

2/ Logistique Faites vivre les grands moments :

6. Organiser les événements phares du Groupe MAIF (Octobre Rose, Vœux, GQS, AG, France Design Week) ;
7. Coordonner les prestataires externes (traiteurs, signalétique, mobilier, sécurité, transport) ;
8. Suivre et optimiser les budgets liés aux événements ;
9. Gérer les visites du siège pour une expérience fluide et professionnelle.

3/ Transversalité Renforcez la cohésion et la compréhension :

10. Faciliter laccès à linformation dans Agora+ ;
11. Accompagner la montée en compétence des collaborateurs sur la stratégie dentreprise ;
12. Garantir la bonne appropriation des accords dentreprise en soutien des managers.

Ce détachement allie créativité, organisation et sens du collectif.

Profil / Qualifications

Vous disposez dau moins 2 ans dexpérience dans un poste similaire dans lequel vous avez pu démontrer les qualités suivantes :

13. Bon esprit déquipe et bonnes qualités relationnelles,
14. Sens du service,
15. Solides capacités d'organisation, dadaptation et dautonomie,
16. Esprit d'initiative, de la réactivité et de la pro-activité,
17. Compétences rédactionnelles solides,
18. Capacité à adapter votre communication à différents publics et canaux.
19. Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (EXCEL, QUALIAC, HOROQUARTZ).

Vous vous reconnaissez ? Alors nattendez plus et postulez !

Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - CHARGE (E) DE GESTION - MAIF