Chef de bureau à la division de l'organisation scolaire -rectorat poitiers (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Poitiers Référence MENJ-13-2026-36768 Date de début de diffusion 03/03/2026 Date de parution 03/03/2026 Date de fin de diffusion 24/03/2026 Localisation Poitiers Date limite de candidature 24/03/2026 Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel Intitulé du poste Chef de bureau à la division de l'organisation scolaire -rectorat Poitiers (F/H) Descriptif de l'employeur Les 29000 personnels de l’académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L’académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Offrant un cadre de vie agréable, l’académie de Poitiers est reliée aux grandes métropoles (Paris, Bordeaux) par des axes routiers et ferroviaires rapides. La Division de l'organisation scolaire (DOS) intervient de manière stratégique dans la préparation de la rentrée scolaire des établissements du second degré public et privé sous contrat. A ce titre, cette division est responsable de la gestion et de la répartition des moyens suivants : · Moyens administratifs en services académiques et établissements scolaires, · Vie scolaire : dotations en personnels d’éducation (CPE et AED), · Accompagnants d’élèves en situation de handicap (AESH), · Moyens médico-sociaux : infirmiers, assistants sociaux, médecins scolaires, · Laboratoire : personnels techniques et de laboratoire, · Psychologues de l'Éducation nationale, · Direction et inspection : encadrement des établissements et des corps d’inspection, · Description du poste Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire R1, vous serez amené (e) en tant que chef (fe) du bureau DOS 2B à assurer le calcul, la répartition et le suivi des moyens horaires d’enseignement des collèges et SEGPA publics de l’académie, soit 159 collèges et 32 SEGPA. La préparation de rentrée se décompose en plusieurs phases : calcul des prévisions d’effectifs par établissement et par niveau, travail mené en lien avec les chefs d’établissement et les DSDEN, calcul et notification des dotations horaires par établissement, suivi et contrôle des remontées disciplinaires, suivi budgétaire des moyens définitifs et provisoires implantés. S’agissant de l’année scolaire en cours, le / la chef (fe) de bureau assure le suivi des demandes d’ajustement des moyens, la réalisation de notes et de rapports à la demande de la direction, assiste et conseille la cheffe de division sur les moyens des collèges et la représente le cas échéant. Il/elle prépare les instances de dialogue social dans son champ d’activité. Il/elle assure une veille dans le domaine des moyens d’enseignement des collèges et SEGPA et collabore aux formations données auprès des néo - chefs d’établissement concernant les moyens. Le / la chef (fe) du bureau DOS 2B exerce également des responsabilités de niveau départemental en assistant et conseillant Mme la Directrice académique des services départementaux de la Vienne sur la gestion des moyens des collèges publics de la Vienne (35 collèges / 8 SEGPA). Enfin, le / la chef(fe) du bureau DOS 2B a en charge des missions transversales : la gestion des moyens stagiaires, des enseignants – documentalistes, des bénéficiaires de l’obligation d’emploi, des personnels en reconversion ou détachement, des contractuels alternants. L’équipe à coordonner et animer est composée de 3 personnels de catégorie B Descriptif du profil recherché Connaissances : · Excellente connaissance du système éducatif · Connaissance des statuts des enseignants · Connaissance des grilles horaires des collèges · Connaissances budgétaires générales · Maîtrise de l’outil Excel et d’un outil de requêtage · Capacités rédactionelles Compétences opérationnelles : · Encadrer/animer une équipe · Évaluer et hiérarchiser des besoins · Conseiller / aider à la décision · Accompagner les changements · Savoir anticiper et faire preuve d’initiative · Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions · Savoir négocier et convaincre · Savoir rendre compte Compétences comportementales : · Capacité à gérer le stress · Avoir le sens des relations humaines · Réactivité · Capacité de conviction · Capacité prospective Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Rémunération indiciaire sur la base de l’INM du (de la) candidat(e)RIFSEEP groupe 3 (1030 Informations complémentaires Informations complémentaires Le recrutement sera organisé par audition des candidats retenus après une pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation Votre CV, votre lettre de motivation et (s’il y a lieu votre dernier arrêté de promotion) seront transmis avec votre dossier de candidature en postulant exclusivement sur le site employeur. La date envisagée des entretiens sera fixée entre le 30 mars et 3 avril 2026. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 22 rue GUILL. VII LE TROUBADOUR 86022 POITIERS CEDEX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 20/04/2026