RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'Université recrute un-e Chargé-e de gestion et d'aide au pilotage opérationnel des projets "francophonie" au sein du pôle 2IF de la Direction des Relations Internationale
Environnement et missions principales :
• Accompagner les stratégies de partenariat et de développement des projets francophonie en lien avec le responsable du pôle 2IF-DRI et le Vice-Président en charge des partenariats et de la francophonie.
• Soutenir et coordonner la mise en œuvre du pilotage opérationnel des projets de partenariats et de développement des activités de l'Institut international pour la Francophonie (2IF) de la DRI de l'Université Jean MOULIN-LYON3.
• Planifier, contrôler et assurer le suivi opérationnel des activités et évènements de 2IF-DRI. Participation à l'organisation des colloques, séminaires et conférences de 2IF avec l'équipe de 2IF-DRI. Proposer et soumettre un budget dédié, rechercher des financements, établir les bilans et statistiques relatifs à ces activités).
• Participer activement à la coordination et à la mise en œuvre du pilotage opérationnelle du projet « Arc asiatique » pour ses projets et partenaires francophones piloté par son pôle 2IF en lien fonctionnel avec le VP chargé de la francophonie. Cet axe intéresse les pays d'Asie suivants : Vietnam, RPC, Japon, Corée du sud, Laos, Cambodge, Thaïlande.
Activités associées
• Suivi et réalisation de la communication des évènements/projets du pôle 2IF-DRI sur les réseaux sociaux institutionnels du pôle.
• Soutien à la gestion administrative de la Chaire Senghor de la Francophonie de Lyon.
• Assurer une veille sur les appels à projets et participer à leurs dépôts pour candidatures.
• Représenter et promouvoir les activités de la DRI et son pôle francophonie sur le plan local, national et international. Rechercher, animer et fédérer les partenaires (institutionnels, universitaires, financeurs).
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences opérationnelles et comportementales :
• Langues : -Français : C2 / Anglais : C1 / Bonnes connaissances d'une langue asiatique : B1/B2 souhaité
• Méthodologie de conduite de projet
• Politique de recherche
• Objectifs et projets de l'établissement
• Connaissances budgétaires générale
• Savoir construire un budget prévisionnel
• Connaissances et maitrises des enjeux géopolitiques, institutionnels et culturels de la région Asie du Nord-est et Asie du Sud-est.
• Connaissances des enjeux institutionnels et culturels de la francophonie
Savoir-faire :
• Expériences dans la gestion de projets internationaux et/ou interculturels
• Veille informationnelle sur le domaine d'activité
• Gestion, dépôt et suivi d'appels à projets
• Organisation, coordination et gestion opérationnelles de manifestations institutionnelles et académiques
Savoir-être :
• Capacité organisationnelle, capacité à prioriser dans un environnement complexe
• Respect des délais
• Conscience professionnelle –Rigueur- fiabilité- discrétion
• Capacité a travailler en équipe et facilité relationnelle et de communication écrite et orale
• Esprit d'initiative
• Capacité de représentation institutionnelle au niveau local été international
Diplôme(s) souhaité(s) : Master : Relations internationales, Science Politiques, Langues, Projets internationaux ou assimilés
Expérience souhaitée : Expérience(s) dans la gestion de projets internationaux et/ou interculturels
Service recruteur : Direction des Relations Internationales
Localisation du poste : Palais de la Recherche, 18 rue Chevreul, Lyon 7e
Date de prise de poste : 1er septembre 2025
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute : 2088€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable
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