Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute, un assistant médico-administratif (H/F) pour le Centre psychiatrique du Coudray Nos petits : *Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie. Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous ! VOS MISSIONS ACCUEIL : Accueil téléphonique - gestion des appels, - Evaluation, transmission vers le professionnel concerné, - Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire, - Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital, autres services de soins et professionnels de santé. Accueil physique : - Accueil des familles et patients, visiteurs de laboratoires ou de groupe pharmaceutiques, - Renseignements d'ordre général. GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE : - Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions. GESTION MEDCIO-ADMINISTRATIVE : - Gestion des congés et ordres de mission - Gestion des frais de déplacements GESTION DES CONSULTATIONS EXTERNES : - Gestion des consultations : prises de rendez-vous, bon de consultation, courriers, certificat selon le mode d'hospitalisation - Organisation du transport des patients en lien avec les admissions du C.P.C. DOSSIER PATIENT UNIQUE : - Ouverture de nouveaux dossiers DPU - Saisie de données médicales et administratives dans le DPUI - Gestion de la localisation des DPU - Formation de l'équipe pluridisciplinaire au DPU/DPUI - Archivage - Classement. - Organisation du stockage des dossiers - Mise à jour du classeur protocole - DPU/DPUI. GESTION DES SORTIES PATIENTS : - Soties définitives : Prise de rendez-vous CMP, arrêt de travail, bon de sortie, bon de transport. Rédaction des certificats nécessaires. GESTION DES CERTIFICATS : - Rédaction de différents certificats à fournir à des dates précises. - Il appartient à la secrétaire médicale de solliciter le médecin, habilité et concerné pour la rédaction en tenant compte des obligations programmées ; réunir et envoyer ces documents aux admissions ; effectuer la validation via le logiciel intranet. STATISTIQUES REUNIONS TECHNIQUES : - Frappe de différents courriers médicaux ; - Travail en lien avec les assistants sociaux. Compétences particulières : - Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation. - Adapter ses réponses à la population spécifique. - Adapter son vocabulaire aux différentes situations - Connaitre la spécificité des pathologies psychiatriques. - Faire preuve de vigilance vis à vis des situations rencontrées. - Savoir juger l'urgence d'une situation. - Savoir gérer son stress. - Etre autonome. - Etre vigilant quant aux levées des mesures d'hospitalisation. - Connaître la loi concernant les hospitalisations en psychiatrie. - Maîtriser la terminologie médicale. - Connaitre le sens et l'orthographe des termes utilisés. - Savoir utiliser les outils informatiques. - Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients. - Assurer la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur. Poste à temps plein Horaires de journée Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat médical commun des unités CEDAP et UHP du Centre Psychiatrique du Coudray Etre titulaire du baccalauréat Sciences Médico-sociales. Expérience dans le domaine du secrétariat. Formation AMA, Titre SAMS Adresser lettre de motivation et CV à : Centre Hospitalier Henri Ey Direction des Ressources Humaines 32 rue de la Grève - 28800 BONNEVAL
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