L'agence Temporis Saverne recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F. Vous intégrerez une entreprise dynamique et reconnue dans son domaine, où vous apporterez un appui opérationnel essentiel à l'équipe, aussi bien sur le plan administratif que comptable et ressources humaines.
Vos missions :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, la gestion du courrier, la rédaction et la mise en forme de documents ainsi que le suivi des bases de données et tableaux. Vous organisez les réunions, préparez les dossiers administratifs et contribuez à la gestion des fournitures et de l'archivage.
- Vous participez aux tâches comptables : saisie des factures fournisseurs/clients, classement, lettrage des comptes, suivi des notes de frais et contribution aux clôtures mensuelles et annuelles. Vous intervenez également sur le suivi du stock et des inventaires.
- Dans le domaine RH, vous aidez à la gestion des dossiers du personnel, suivez les absences et congés, participez à la communication interne et à la gestion des intérimaires. Vous contribuez aussi à la gestion des temps via l'outil ProTime.
Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes à l'aise en informatique et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous possédez des notions en comptabilité et en ressources humaines. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais. Vous êtes discret(e), avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.
Un diplôme Bac +2 (BTS, DUT) en administratif, gestion, comptabilité ou ressources humaines est requis, complété par une expérience professionnelle d'au minimum 2 ans sur un poste similaire.
Ce que nous vous offrons :
Vous rejoignez une mission de longue durée dans un environnement professionnel stimulant. Vous bénéficierez d'un accompagnement adapté et d'outils modernes pour mener à bien vos missions. La rémunération sera définie selon votre expérience.
Candidature :
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Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : (2 ans)
Horaires à effectuer : 20 heures
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