Le ou la responsable du service accueil et sécurité assure le bon fonctionnement de l'accueil des usagers et de la sécurité des personnes et des biens sur les sites du rectorat.
Sous l'autorité du chef de la DALOG et en lien avec les autres pôles de la division, ses missions principales sont :
-Planifier, encadrer et coordonner les activités des personnels en charge du filtrage, gardiennage, accueil, rondes et contrôles de sécurité incendie, ainsi que de l'entretien des moyens de secours.
-Participer au recrutement et à la formation des nouveaux agents.
-Contribuer au choix et à l'organisation des formations des équipes, notamment en secourisme et première intervention.
-Mettre en place, actualiser et faire respecter les procédures internes, fiches de consigne et indicateurs de suivi.
-Gérer et maintenir en état opérationnel les moyens de secours et d'intervention.
-Appliquer et faire appliquer les procédures relatives à la sécurité des personnes.
-Proposer et mettre en œuvre les évolutions nécessaires pour garantir la conformité aux exigences de sécurité et de sûreté.
-Apporter son expertise pour orienter la politique sécuritaire.
-Participer aux projets d'aménagement afin d'assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté.
-Veiller au respect de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité du travail.
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes : Capacité physique à exercer cette fonction, pouvant exiger une station debout prolongée, un travail en extérieur par tous les temps. L'activité peut entrainer des contraintes horaires.
Expérience réussie de gestion d'une équipe terrain
Profil recherché :
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Savoirs
-Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité.
-Connaissance des contraintes et règles de sécurité incendie propres aux ERP.
-Connaissance des techniques de gestion du risque et des procédures de première intervention.
- SSIAP 2 ou SSIAP 3 demandé
Savoir-faire
-Encadrer et coordonner plusieurs équipes terrain sur différents sites.
-Utiliser les matériels de gestion des alarmes (incendie et techniques).
-Rendre compte, rédiger rapports et comptes rendus.
-Présenter des dossiers à la hiérarchie.
-Élaborer et suivre des demandes de devis.
-Gérer les situations d'urgence et les conflits.
-Conduire le recrutement et l'intégration des équipes.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel : statistiques, fiches de consignes) et les logiciels professionnels (contrôle d'accès WINPAK, vidéoprotection).
-Permis B exigé.
Savoir-être
-Réactivité et capacité d'adaptation pour résoudre des problèmes nouveaux.
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