Description du poste :
Sous la responsabilitéhiérarchique du Directeur d'Agence, l'Assistant d'Exploitation /Planificateur gère les tâches liées à l'exploitation :
Gestiondes devis - Prestations supplémentaires et suivi facturation***Établirles devis de prestations supplémentaires via le deviseur.
* Assurerle suivi des devis au moyen du tableau de bord dédié.
* Réceptionneret contrôler les bons de commande clients.
* Assurerun point facturation avec les services supports deux fois par mois.
* Alerterla hiérarchie en cas d'écart entre devis, bons de commande et prestationsréalisées.
* Créerles bons de commande dans l'outil interne.
Formation(Référent)***Assurer la mise à jour de l'outil interne de formation
* Veiller à la planification et auremplissage des sessions de formation en coordination avec les chefs desite et le centre de formation
* Suivre avec les responsables desecteur le plan de formation annuel
Gestiondu Planning***Assurer la saisie informatique dans le planning des arrêts de travail, congés, absences diverses
* Collaborer à la validation des prises de service
* Garantir le respect de la législation du travail concernant les heures supplémentaires, les heures complémentaires, la durée du travail hebdomadaire.
* Etablir les éléments variables de paie sous le contrôle du REX et Directeur d'Agence
* Anticiper les besoins en personnel en fonction de la saisonnalité ou des variations d'activité.
* Veiller au bon déroulement de la planification du plan de formation pour l'agence en coordination avec les chefs de site et les responsables secteur
* Etablir les plannings ou les valider en fonction des sites
Sous-traitance***Valider les plannings des sous-traitants
* Préparer et envoyer les bons de commandes.
* Demander au sous-traitant le retour de bon de commande
* Valider les heures et les factures de sous-traitance
* Archiver les bons de commande etfactures sous-traitant.
Description du profil :
Vous êtes une personne de terrain avec une expérience dans la sécurité privée ?
Vous connaissez la planification, l'exploitation de sites clients et vous maîtrisez les bases sur la législation du temps de travail ?
Ce poste est fait pour vous !
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