Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap chez les employeurs de droit privé.
L’Agefiph est une association nationale constituée de quatre cent personnes, qui exerce une mission de Service Public, qui comprend quatorze Délégations Régionales et dont le siège social se situe en région parisienne. Depuis plus de trente ans, la mission de l’Agefiph s’articule autour de trois grands axes : la mise en œuvre des politiques publiques relatives à l’emploi et au handicap, la réalisation de services et l’attribution d’aides financières et l’animation de réseaux de partenaires.
En région Auvergne-Rhône-Alpes, la délégation régionale a deux implantations : un site à Clermont Ferrand (63) et un site à L'Isle d'Abeau (38)
Description du poste
Vous avez envie de vous dépasser et de vous investir au quotidien pour une mission d’intérêt général en faveur d’une société plus inclusive ? Venez découvrir un projet adapté à votre talent !
* Assurer un appui au management dans le fonctionnement et la coordination de l'équipe au quotidien ;
* Participer à la réalisation des activités dans les conditions de santé de sécurité et de QVCT requises : Suivi santé au travail, mise en œuvre du PAPRIPACT, contribution aux projets QVCT, etc
* Accueillir, assister et orienter un interlocuteur dans une recherche d'information selon la modalité la plus adaptée (courriel/téléphone/accueil physique, …) ;
* Assurer des fonctions administratives (traitement du courrier digitalisé, des courriels, classement, standard téléphonique, etc.) ;
* Gérer l’agenda des managers et de l'équipe, les déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes ;
* Coordonner, en appui des managers, l'organisation logistique d'événements (planification, réservation, matériel, convocations…) ;
* Participer à la gestion logistique des sites et du matériel collectif (véhicules de service, matériels et supports de communication, etc.)
* Assurer un suivi du budget de l’unité ;
* Suivre les achats courants de l'unité (fournitures, consommables, etc), contrôler leur conformité et assurer la gestion des factures ;
* Participer à l'instruction et suivi des dossiers / demandes d’intervention / dossiers fournisseurs en appui aux instructeurs
Durée du contrat
* 1 year
Description du profil
* Compétences relationnelles propres aux métiers des services et de la relation client
* Compétences techniques et calculatoires pour traiter des données de gestion
* Intérêt pour la gestion opérationnelle de l'entreprises
* Intérêt pour l'économique, l'emploi, le juridique
* Capacité à évoluer dans un environnement numérisé : outils bureautiques + capacité à s'approprier les outils et logiciels internes
* Polyvalence
* Sens de l'organisation et de la priorisation
* Rigueur
* Discrétion
* Esprit collaboratif et facilitateur
* Communication écrite et orale
Ouvert aux débutants dans la fonction, le savoir-être et les compétences transposables sont à valoriser. Candidat en reconversion professionnelle bienvenue !
Objectif visé : BTS MAS - BTS gestion PME - BTS SP3S - Titre pro - ou autre de même intention.
En contrat de professionnalisation ou en contrat d'apprentissage.
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