Gestionnaire scolarite en charge des examens

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Placé sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure principalement la gestion des examens des étudiants inscrits à la faculté de Pharmacie, le pilotage de la gestion des archives du service, et la réservation des salles.

Missions principales de l’agent :

Gestion des Examens

* Elaboration des calendriers d’examens en liaison avec les enseignants
* Mise en œuvre et application des nouvelles modalités de contrôle de connaissances (MCC votées chaque année et largement modifiées)
* Gestion des sujets d’examens et concours
* Reprographie des sujets d’examens et concours
* Coordination et suivi des prestataires en charge de la surveillance des examens (transmission des plannings, planification du nombre de surveillants, etc.)
* Organisation des surveillances d’examens assurées par les enseignants
* Préparation des salles et des amphis en lien avec les appariteurs
* Utilisation du lecteur optique : paramétrage des examens en lien avec les enseignants, correction des fiches optiques, suivi technique avec le prestataire, etc.
* Anonymat des copies d’examen
* Gestion des dossiers "Fraudes aux examens"
* Pointage des heures de surveillance assurées par les enseignants
* Classement et archivage des sujets et des copies d’examen

Gestion du planning des salles

* Référent.e Celcat et participation au déploiement du logiciel (paramétrage, etc.) ;
* Gestion des réservations de salles de l’UFR Pharmacie (locaux d’enseignement et d’examens) via Celcat ;

Gestion des archives

* Référent.e pour la gestion des archives du service ;
* Pilotage pour le service de la mise en œuvre des procédures et actions d’archivage ;
* Assurer la veille règlementaire ;
* Assurer les relations et les transferts à l’institution patrimoniale des archives historiques ;
* Gérer les espaces de stockage (taux d’occupation, conditions de conservation) ;

Participation à l’activité du Service Scolarité

* Assurer le secrétariat du Responsable de Service ;
* Soutien au référent handicap pour le suivi des étudiants en situation de handicap (80)
* Suivi des congés des agents du services ;
* Planification et participation aux permanences (accueil des étudiants) ;
* Aide ponctuelle pour les inscriptions universitaires ;
* Co-organisation de la Cérémonie annuelle de remise de diplômes de Docteur en Pharmacie.